精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)期。伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為，要做好好這一要求，關(guān)鍵是在提高會(huì)議質(zhì)量上下功夫。

一要精心準(zhǔn)備。

不開(kāi)沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)，除了事務(wù)性工作準(zhǔn)備以外，關(guān)鍵是做好人員思想和意見(jiàn)上的準(zhǔn)備。許多會(huì)議由于會(huì)前沒(méi)有經(jīng)過(guò)精心醞釀，充分準(zhǔn)備,導(dǎo)致在會(huì)上扯來(lái)扯去,找不到主題，無(wú)法形成共識(shí)，最終解決不了實(shí)際問(wèn)題。

二要精心選人。

召開(kāi)什么樣的會(huì)，要求什么樣的人參加，一定要仔細(xì)考慮，心中有數(shù)。該來(lái)的一個(gè)不能少，無(wú)關(guān)人員一個(gè)也不要。避免更多的人泡在會(huì)海之中，從而騰出更多的時(shí)間干其他工作。

三要準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)。

培養(yǎng)時(shí)間觀念，造就雷厲風(fēng)行的作風(fēng)，靠精細(xì)準(zhǔn)確的時(shí)間來(lái)贏得主動(dòng)權(quán)。

四要議題明確。

會(huì)議解決的問(wèn)題一定要明確，決不能含含糊糊，使人摸不著頭腦。只有議題明確，與會(huì)人員才好發(fā)表意見(jiàn)，提出觀點(diǎn)，討論才能進(jìn)行。組織會(huì)議，首先要對(duì)議題進(jìn)行收集、加工、整理，做到清晰明了，切實(shí)可行，沒(méi)有明確議題的會(huì)堅(jiān)決不能開(kāi)。

五要抓住中心。

會(huì)議要解決什么問(wèn)題，一定要牢牢抓住不放。會(huì)議的一切活動(dòng)都要圍繞這個(gè)中心來(lái)進(jìn)行，不能搞與議題無(wú)關(guān)的活動(dòng)。切忌毫無(wú)計(jì)劃，形成多個(gè)中心，造成凌亂無(wú)序的狀態(tài)。 

六要言簡(jiǎn)意賅。

要想開(kāi)短會(huì)，必須長(zhǎng)話短說(shuō)。如果人人長(zhǎng)篇大論，會(huì)議想短也短不下來(lái)。要言之有物，簡(jiǎn)明扼要，有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短，廢話、空話、套話更要嚴(yán)格禁止。 

七要議而必決。

應(yīng)該在會(huì)上決定的事，不要拖到會(huì)后；應(yīng)該這次會(huì)上拍板的，不要等到下次會(huì)議。一議再議，議而不決，就是勞而無(wú)功，會(huì)議的效益就等于零。還有伍方會(huì)議服務(wù)對(duì)于那些需要繼續(xù)調(diào)查和研究的問(wèn)題，以及那些條件不成熟，還需要繼續(xù)做工作的問(wèn)題，從來(lái)不會(huì)硬拿到會(huì)議上來(lái)討論，等時(shí)機(jī)成熟了再行上會(huì)。