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組織好圓桌會(huì)議要把握的三點(diǎn)

發(fā)布時(shí)間:2013-08-23   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.91haowangamer.com

 

“圓桌會(huì)議”已成為平等交流、意見開放的代名詞,也是國家之間以及國家內(nèi)部,一種重要的協(xié)商和討論形式。把“圓桌會(huì)議”作為團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)進(jìn)行深度匯談的一種組織形式,指所有的與會(huì)者,不論身份、不分級(jí)別地圍桌坐下,大家就一個(gè)主題進(jìn)行討論,所有的與會(huì)者對(duì)這個(gè)問題發(fā)表自己的意見和假設(shè),但是不能對(duì)其他人的觀點(diǎn)進(jìn)行評(píng)論,彼此之間沒有階層,沒有權(quán)威,不受束縛,從而達(dá)到相互學(xué)習(xí)交流的目的。

“圓桌會(huì)議”是一種平等、對(duì)話的協(xié)商會(huì)議形式,與會(huì)者不分等級(jí)圍圓桌而坐,每個(gè)人都以平等的身份參加會(huì)議。代表與會(huì)者一律平等,因而成為國際和外交會(huì)議的一種形式,主席和各國代表的席位不分上下尊卑,更好體現(xiàn)各國平等原則和協(xié)商精神。

 

伍方會(huì)議服務(wù)把“圓桌會(huì)議”作為團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)進(jìn)行深度匯談的一種組織形式,指所有的與會(huì)者,不論身份、不分級(jí)別地圍桌坐下,大家就一個(gè)主題進(jìn)行討論,所有的與會(huì)者對(duì)這個(gè)問題發(fā)表自己的意見和假設(shè),但是不能對(duì)其他人的觀點(diǎn)進(jìn)行評(píng)論,彼此之間沒有階層,沒有權(quán)威,不受束縛,從而達(dá)到相互學(xué)習(xí)交流的目的。

圓桌會(huì)議的運(yùn)作實(shí)質(zhì)上就是通過發(fā)揮圓桌會(huì)議的功能,充分調(diào)動(dòng)人的積極性,提高機(jī)構(gòu)的效能,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子共同目標(biāo)的過程。我們認(rèn)為,圓桌會(huì)議的運(yùn)作方式重點(diǎn)在于做好信息處理、有效反饋和全息溝通。

 

組織好圓桌會(huì)議把握三點(diǎn):

一是要把握?qǐng)A桌會(huì)議的實(shí)質(zhì)。是不是圓桌會(huì)議,不取決于會(huì)議桌的形狀,而是取決于會(huì)議組織形式的內(nèi)涵。要本著發(fā)揚(yáng)民主平等、知識(shí)共享、充分交流、科學(xué)決策的精神開好圓桌會(huì)議;

二是必須結(jié)合學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子的具體情況和實(shí)際需要來決定會(huì)議的具體程序和形式。不同層次、不同部門的領(lǐng)導(dǎo)班子,相應(yīng)的圓桌會(huì)議所需規(guī)范的范圍與程度就要有所區(qū)別,規(guī)范的點(diǎn)與面也各有側(cè)重。如黨委班子的圓桌會(huì)議要與民主集中制相結(jié)合,行政工作的圓桌會(huì)議要與首席問責(zé)制相結(jié)合。會(huì)議的內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)不同,圓桌會(huì)議的組織程序和形式也不能一概而論;

三是由于信息時(shí)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,電子通信和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用,必定為圓桌會(huì)議賦予新的形式和內(nèi)容。學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)適應(yīng)新知識(shí)、新技術(shù)發(fā)展的要求,為圓桌會(huì)議創(chuàng)造新的形式和內(nèi)容,使圓桌會(huì)議不斷得到創(chuàng)新和發(fā)展。

資料整理:伍方會(huì)議服務(wù)

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