會刊是在展會、會議活動期間供參觀者使用的展會、會議活動指南。其內(nèi)容必須是正確無誤的，所傳達(dá)的信息應(yīng)該簡潔明了，突出參展企業(yè)及其產(chǎn)品的精華部分，以便開展后參觀者能在較短的時間內(nèi)，通過會刊所傳遞的信息做出合理的判斷和選擇。會刊在設(shè)計(jì)編輯過程中有幾個主要內(nèi)容需要設(shè)計(jì)師把握，主要有封面設(shè)計(jì)、封底設(shè)計(jì)以及會刊內(nèi)頁設(shè)計(jì)等部分：

一、封面設(shè)計(jì)

封面設(shè)計(jì)在會刊的整體設(shè)計(jì)中具有舉足輕重的地位，是會刊視覺傳達(dá)設(shè)計(jì)的重點(diǎn)。它是會刊的臉面，會刊與觀眾見面的第一個回合就依賴于封面。好的封面設(shè)計(jì)能吸引觀眾目光，使其一見鐘情、愛不釋手，在無形中實(shí)現(xiàn)了信息的有效傳遞。封面設(shè)計(jì)一般包括展會名稱、會標(biāo)、主辦單位、“會刊”或“特刊”等文字元素以及體現(xiàn)會刊內(nèi)容、性質(zhì)、體裁的裝飾形象、色彩和構(gòu)圖。

（一）設(shè)計(jì)構(gòu)思

首先應(yīng)該確立為展會內(nèi)容服務(wù)的形式，用最感人、最形象、最易被視覺接受的表現(xiàn)形式。所以封面的構(gòu)思就顯得十分重要，要充分弄通展會的性質(zhì)、風(fēng)格，做到構(gòu)思新穎、切題，有感染力。構(gòu)思要新穎，就需要不落俗套，標(biāo)新立異。

（二）文字設(shè)計(jì)

會刊封面文字部分是整個封面設(shè)計(jì)的重點(diǎn)，是展會信息傳遞的主要來源。主要包括展會名稱（中英文）、主辦方以及展會地點(diǎn)、時間等，一般除展會名稱外，其他文字均選用印刷字體。常用于展會名稱的字體分三大類：書法體、美術(shù)體、印刷體。

（三）圖片設(shè)計(jì)

圖片以其直觀、明確、視覺沖擊力強(qiáng)、易與讀者產(chǎn)生共鳴的特點(diǎn)，成為封面設(shè)計(jì)要素中的重要部分。圖片的內(nèi)容豐富多彩，最常見的是選用當(dāng)?shù)氐膬?yōu)美風(fēng)光（自然或人文景觀）、上屆展覽的美好場景、主辦企業(yè)形象、與展品相關(guān)的圖形等等。當(dāng)我們在選擇圖片時，所選用的圖片至少要與下列兩條中的一條相符：圖片的內(nèi)容與當(dāng)?shù)厣鐣?、人文、自然氛圍相符；圖片的內(nèi)容和色彩與本次展覽性質(zhì)相符；圖片內(nèi)容反映展會主辦方形象和特色。

（四）封面色彩設(shè)計(jì)

封面的色彩處理也是會刊設(shè)計(jì)的重要一關(guān)。得體的色彩表現(xiàn)和藝術(shù)處理，能在觀眾的視覺中產(chǎn)生奪目的效果。展會名稱的色彩運(yùn)用在封面上要有一定的分量，如純度、對比度不夠，就不能產(chǎn)生顯著奪目的效果。

一般來說，要根據(jù)展會性質(zhì)來合理的選擇色彩關(guān)系。設(shè)計(jì)體育用品類展會會刊的色彩應(yīng)強(qiáng)調(diào)刺激、對比、追求色彩的沖擊力；藝術(shù)類展會會刊的色彩就要求具有豐富的內(nèi)涵，要有深度，切忌輕浮、媚俗；而時裝類展會會刊的色彩要新潮、高雅，富有個性。

二、封底設(shè)計(jì)

一般會刊封底的整個版面都是留給參展商的，自然這里的廣告費(fèi)用相對要高一些。其設(shè)計(jì)與會刊內(nèi)頁的廣告設(shè)計(jì)并沒有太大區(qū)別，但由于處在整本會刊的視覺表面，所以在對廣告插圖的精度和版面設(shè)計(jì)要求上要高的多。其次，在廣告的色彩設(shè)計(jì)上有一定講究，它需要與封面的色彩設(shè)計(jì)相呼應(yīng)，形成前后一致性，使整個會刊看上去是和諧的整體。封面是暖色調(diào)而封底卻是冷色調(diào)，這樣的色彩關(guān)系是不合宜的。

當(dāng)然，也有很多的會刊封底在設(shè)計(jì)時并不放置廣告，而是對封面設(shè)計(jì)的一個延伸。其色調(diào)與封面的色調(diào)一致，內(nèi)容大多是對封面內(nèi)容的加強(qiáng)和補(bǔ)充。

三、會刊內(nèi)頁設(shè)計(jì)

一般展會會刊內(nèi)頁的內(nèi)容組成和設(shè)計(jì)程序較為固定，最常見的格式為：序言、目錄、地區(qū)概況、企業(yè)簡介、領(lǐng)導(dǎo)賀詞、展會活動、展位分布圖、參展商索引、企業(yè)商品資訊、行業(yè)/地區(qū)簡訊、參展商名錄等部分。

序言/歡迎辭：這是整個內(nèi)容的起首，簡要介紹本展會的重要性、目的性以及深遠(yuǎn)意義等內(nèi)容。特別介紹的是本次展會有多少個來自不同國家和地區(qū)的參展企業(yè)；有那些全球知名的大牌企業(yè)參展；本次展會有那些創(chuàng)新和新亮點(diǎn)。

地區(qū)概況：用以介紹展覽所在地的地理位置、交通、產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢以及近年來本地區(qū)在經(jīng)濟(jì)、社會、文化等方面取得的巨大成就?？梢缘脑挘瑧?yīng)該介紹一下本地區(qū)或周邊地區(qū)優(yōu)美的自然風(fēng)光和旅游資源以及良好的酒店、住宿環(huán)境。

企業(yè)簡介：主要介紹主辦企業(yè)的企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營范圍、服務(wù)宗旨以及政府對本企業(yè)、本展會的支持和扶持力度，其他還有諸如地址、電話、傳真等聯(lián)系方式的介紹。

領(lǐng)導(dǎo)賀詞：該部分是一些主要領(lǐng)導(dǎo)為本展會所做的題詞、賀詞以及在上屆展會中參觀展覽時的情景（照片）等介紹。

展會簡介：主要介紹本次展覽的舉辦時間、舉辦地點(diǎn)、上屆展會規(guī)模、展區(qū)設(shè)置等。

展會活動：該部分介紹展會具體活動安排，包括活動內(nèi)容、活動具體時間、活動地點(diǎn)、主辦承辦單位以及活動內(nèi)容。

展位分布圖：該部分包括展館立面分布圖、各個展館、展區(qū)平面分布圖。

參展商索引：該部分簡單介紹參展企業(yè)及其所在展館。

參展企業(yè)商品資訊：該部分實(shí)際是參展企業(yè)所做的廣告。廣告中的圖像可以是直接描繪產(chǎn)品形象、企業(yè)服務(wù)項(xiàng)目、生產(chǎn)和使用的真實(shí)情景。

行業(yè)/地區(qū)簡訊：此部分為有關(guān)本行業(yè)的行情動態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞、發(fā)展趨勢等方面和本地區(qū)歷史、文化、旅游、產(chǎn)業(yè)等方面的介紹性文章。

參展商名錄：該部分對所有參展公司進(jìn)行簡介，包括公司標(biāo)識、展區(qū)展位號、公司簡介。

展覽跟蹤調(diào)查表：往往在會刊的最后部分設(shè)計(jì)這一表格，用來聽取參展商、參觀者對有關(guān)本次展覽各個方面的反映。

四、會刊制作流程：

1、 擬定會刊內(nèi)容框架，列出大概要出一些什么內(nèi)容，每部分內(nèi)容需要誰去協(xié)助。 

2、 列出會刊制作流程和計(jì)劃完成時間，并由項(xiàng)目監(jiān)督人具體監(jiān)督執(zhí)行。 

3、 中文內(nèi)容的翻譯建議交給專業(yè)的翻譯公司翻譯。翻譯后，需安排不少于三次全面的校對。 

4、 設(shè)計(jì)師排完版后，會刊總負(fù)責(zé)人需安排人員進(jìn)行校對，具體落實(shí)到每個人負(fù)責(zé)校對第幾到第幾頁，并打印出來簽名確認(rèn)。校對的對照內(nèi)容由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人提供，如因?qū)φ諆?nèi)容的錯誤導(dǎo)致沒有檢查出來的責(zé)任，由會刊總負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 

5、 會刊總負(fù)責(zé)人在印刷前再重新把所有內(nèi)容審核一遍，簽名確認(rèn)，再給總經(jīng)理簽名確認(rèn)，再送印刷廠進(jìn)行打樣。 

6、 打樣回來后，再由每頁負(fù)責(zé)的檢查人再具體檢查一次，在樣刊負(fù)責(zé)的頁面上簽名確認(rèn)，再由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人核對全部內(nèi)容在樣刊封面上簽名確認(rèn)，最后由總經(jīng)理簽名確認(rèn)，同意印刷后方可發(fā)出去印刷。

7、 如內(nèi)容有改動，項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人需知會該頁的檢查負(fù)責(zé)人哪里有改動，不得單獨(dú)通知設(shè)計(jì)師進(jìn)行修改，修改好后，需重新打印這頁給該負(fù)責(zé)人簽名。 

8、 最后的成品需各負(fù)責(zé)人抽十本對自己負(fù)責(zé)的頁數(shù)再次進(jìn)行核對，確保印刷內(nèi)容無誤。

資料整理：杭州伍方會議服務(wù)有限公司