會議禮儀，是召開會議前、會議中、會議后及參會人應注意的的事項，懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進作用。

一、行進及引導禮儀

1、陪同客人行進的位次：首先要把墻讓給客人，讓客人在右邊；陪同引導的標準位置是在客人的左側前方1米到1.5米左右。如果客人認路，客人應走在前方。

2、上下樓梯時：一般情況下，女士先行，但是當女士穿短裙時則男士要走在前邊。

3、國際展會時：國際慣例，排列順序時按照拉丁字母排序，聯(lián)合國開會則是每次抽一個字母排在前面。

二、排列座次的原則：

1、遵守慣例，如按照漢字比劃順序排列。

2、中外有別，如給領導擺位置。

2.1 傳統(tǒng)公務禮儀座次排列：前排高于后排；中央高于兩側；左邊高于右邊（怎樣確定？即當事人自己之間的左和右）。

2.2 商務禮儀：國際慣例是右高左低

3、掌握技巧

▲社交場合具體排列座次時的五大技巧：

1）面門為上。

2）居中為上。

3）以右為上。

4）前排為上。

5）以遠為上（即距離門越遠位置越高）。

▲行進中的位次：左側低于右側；前方高于后方；中央高于兩側。

▲進出房門的順序：一般來說，讓客人或貴賓在通過房間的門的時候先入先出，在屋里就坐時讓長輩客人先坐先起。

▲進出電梯的順序：平面移動電梯，升降式電梯（有人駕駛和無人駕駛）。平面移動式電梯，單行右站；無人駕駛的電梯，陪同人員要先入后出；有人駕駛的電梯，客人是先進先出，陪同人員是后進后出。

▲會客時的座次：有四個模式：自由式（私人交往或者不好排座次時）；主席式（貴賓）；相對式（面對面，公事公辦，拉開距離，如談判。）；并列式（關系平等，表示親密友善，如會客）。

▲乘轎車時的座次：雙排座轎車上的上座需因人而異因時而異，標準做法是：客人坐在哪里那兒就是上座。車的類型不同上座也不同，如吉普車上座是副駕駛座。小巴是離門越近位置越高。雙排座轎車的上座：主人親自開車時，上座是副駕駛座，但是若其配偶在時則坐后面；專職司機開車時，上座是司機后排的對角線，我國是后排右，香港、澳門等是后排左；VIP的位置，上座是司機的后排，安全性高，隱秘性高

一、大型會議

主席臺座次安排

1、主席臺必須排座次、放座次牌，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。

2、主席臺座次排列，領導為單數(shù)時，主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在1號領導右手位置；領導為偶數(shù)時，1、2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在1號領導右手位置。

3、 幾個機關的領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列?？伸`活掌握，不生搬硬套。如對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領導同志，可適當往后排。另外，對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座。這樣，既體現(xiàn)出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。

4、對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。如主席臺人數(shù)很多，還應準備座位圖。如有臨時變化，應及時調整座次、座次牌，防止主席臺上出現(xiàn)座次牌差錯或領導空缺。還要注意認真填寫座次牌，謹防錯別字出現(xiàn)。

群眾座位安排

1、自由式擇座。即不進行統(tǒng)一安排，而由大家自由擇位而坐。

2、按單位就座。它是指與會者在群眾席上按單位、部門或者地區(qū)、行業(yè)就座。它的具體依據(jù)，既可以是與會單位、部門的漢字筆畫的多少、漢語拼音字母的前后順序，也可以是其平時約定俗成的序列。按單位就座時，若分為前排后排，一般以前排為高，以后排為低；若分為不同樓層，則樓層越高，排序便越低

橢圓形會議桌

適用于內部會議，職務最高的人應該位于橢圓形會議桌的一頭。

座次禮儀你的位置在哪里

商務活動的核心——會談和洽談

商務會議與洽談是最常見的商務活動，在這一過程中會應用到所有的商務禮儀，如會面、拜訪、溝通、商務著裝等。在這一部分，我們將闡述參與會議和洽談時最重要的禮儀知識，包括座次禮儀、會議禮儀、溝通與談判禮儀以及最重要的商務儀式——簽字禮儀中所涉及的規(guī)范。

組織會議或進行洽談時，次序的安排會影響到議事的莊嚴性，關系到發(fā)言次序，甚至影響到參會人員的心情。尤其對商務人士來講，應該格外注意座次禮儀，明確自己的位置在哪里，這是職業(yè)素質的表現(xiàn)，也是對商務伙伴的禮遇。

身份不同、位置不同

參與不同的會議或洽談，我們的身份不盡相同。當我們是主人時，應以客人為尊，把客人安排在最優(yōu)越、最舒適的位置就座，而主人應該處于能夠把握全局、有利于會議正常進行的位置。

在團隊中，我們對個人的位置應該有清楚地判斷。商務活動中，上下級關系永遠排在第一位；其次是年齡，在相同的級別中以年長的同事為先；再次是性別，在級別相同、年齡相仿的參會人員中，以女士優(yōu)先。

判斷座次尊卑的基本原則

尊左與尊右

按照國際慣例，“以右為尊”是普遍適用的次序原則。

在我國，從古至今，“尊左”還是“尊右”不是一成不變的，有年代和地域的區(qū)別，至今仍存在爭議。因此，不能簡單地認為我國是“以左為尊”。在座次安排上，首先要看會議的性質。政務會議、國企內部的大型會議，一般仍然遵守“左為上”的原則；其他商務、社交、涉外活動一般遵循“以右為尊”的國際慣例。

中間與兩邊

中間的位置為上，兩邊為下。相比兩邊的位置，位于中間的人講話更能使兩邊的人都清楚地聽到，更便于與兩邊的人進行交流。

前排與后排

前排為上，后排為下。“前”總是與“領先”相關。在會議中前排適宜安排更重要的人士。

面門為上

面門為上，背對門為下。面門的位置比背對門的位置更加優(yōu)越。

除了以上四項原則，針對不同的會場情況，還應該以使會議合理、高效進行為原則來判斷座位次序。

不同會議現(xiàn)場的座次分析

長方形會議桌

這種會議桌適用于內部會議或者雙邊談判的現(xiàn)場。進行內部會議時，職務最高的人應該位于短矩形邊的一側，并且應該面門而坐。進行雙邊談判時，雙方可分別坐于桌子長邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。

橢圓形會議桌

適用于內部會議，職務最高的人應該位于橢圓形會議桌的一頭。

U字形會議桌

適用于內部會議。

圓形會議桌

適用于回避座次概念的內部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現(xiàn)與會人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。

設有主席臺的會議桌

內部大型會議或者對外新聞發(fā)布會一般采用這樣的會議形式。主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發(fā)言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面，遵循同樣的座次原則。

特殊情況

會見：官方或正式會見時，可以安排賓主并排而坐，客人坐在右側。主客隨行人員分別在兩側就坐，與賓主雙方呈U字形。

茶話會：茶話會一般不針對具體的商務事宜，主要以聯(lián)誼和溝通為目的，是商務色彩非常淡薄的一種會議形式。因此，茶話會可以不講究座次禮儀，以便于大家交流為主。在室內，可以將椅子圍成一圈，或者直接采用圓形會議桌，大家隨意就座。在室外，座位可以隨意調整，營造舒適、自由的交流空間。

資料整理：杭州伍方會議服務有限公司