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從您的目標著手
不同的目標要求不同的推廣策略。例如，如果希望提高新公司或新產(chǎn)品的知名度，橫幅廣告及活動贊助是不錯的選擇；如果您已經(jīng)找出目標群體，則選擇針對性的直郵與個別參展邀請更為適合。
與其他市場推廣活動協(xié)同開展
展會應被作為整體市場推廣策略的一部分，而不應被孤立的運用。應將參展?jié)B透到其他媒體活動中：在廣告中醒目標示“歡迎光臨我們的展位……”；在網(wǎng)站及定制通訊中宣傳參展信息。
閱讀宣傳指南
大多數(shù)展會都為參展商提供全面的參展宣傳指南。應確保宣傳指南被發(fā)送至合適的人員手中（市場經(jīng)理或公關代理公司），充分利用所有免費宣傳機會，切記遵守所有截至日期。
邀請目標客戶
據(jù)最新研究顯示，83%的最成功參展商（按參展獲得業(yè)務量及銷售線索數(shù)量衡量）在展會前向他們的既有客戶及潛在客戶發(fā)送邀請（數(shù)據(jù)出處：展覽行業(yè)研究中心）。至于郵發(fā)名單，您可以選用自己的名單，或向外購買名單，也可以采用展會預注冊觀眾名單。在邀請函中，應通過贈送觀展券等各種形式盡量吸引收信人觀展。
登錄展會目錄
展會目錄是最權威的觀展指南，其中全面介紹了參展商、展品及展位分布等各種展會信息。展會目錄不僅在展會期間發(fā)放，而且越來越多地在展會相關網(wǎng)站上公布，是觀眾制定觀展計劃的重要依據(jù)。因此，應盡量利用展會目錄的免費編輯版面重點宣傳即將展出的新產(chǎn)品、新服務及公司最新發(fā)展情況，其中應強調產(chǎn)品給客戶帶來的利益多于產(chǎn)品本身的技術數(shù)據(jù)。
準備全套媒體資料
完整的媒體資料應包括關于新產(chǎn)品上市或公司最新進展的媒體發(fā)布稿（強調產(chǎn)品為客戶帶來的利益）、公司背景介紹（最好能引用相關事實數(shù)據(jù)）、高質量圖片等。
向媒體通報參展活動
向展會主辦機構了解哪些媒體將進行展會前報道（多數(shù)展會宣傳指南列明報道媒體名單），同時應特別注意提交宣傳資料的截至日期，及時提交相關新聞及圖片資料。相關媒體宣傳資料應同時向展會主辦機構宣傳經(jīng)理發(fā)送，以確保在正式展會預覽及展會回顧中發(fā)布。
考慮贊助機會
贊助展會活動能幫助您在眾多參展商中脫穎而出。大多數(shù)展會都為參展商提供多種完善的贊助機會，包括在多種展會用品及場合印制廣告標志等。為獲得最佳的贊助回報，應根據(jù)自己的參展目標與展會主辦機構協(xié)商選擇最合適的贊助組合。
利用網(wǎng)站宣傳
大多數(shù)展會都設有官方網(wǎng)站，而且越來越多觀眾選擇從網(wǎng)站獲取展會信息進行觀展計劃。因此，應利用一切網(wǎng)站宣傳機會，包括在線展會目錄、展品目錄、新聞、橫幅廣告及網(wǎng)站交換鏈接等。
展會后聯(lián)系其他潛在客戶觀眾
如果有部分潛在客戶觀眾沒能在展會期間聯(lián)系，應在展會后主動向他們郵寄資料開展聯(lián)系。許多展會主辦機構向參展商提供觀眾名單，從中您可根據(jù)自己的標準（如職位、感興趣的產(chǎn)品及地理位置等）精確挑選潛在客戶；此外，您還可以從外部租用或購買名單進一步擴大自己的郵寄數(shù)據(jù)庫。
