小型會(huì)議的初衷——在一個(gè)輕松的環(huán)境里，可以不受干擾的制定計(jì)劃，并加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系。然而很多小型會(huì)議卻沒(méi)有人真的想去參加，因?yàn)殚_(kāi)會(huì)的過(guò)程是痛苦的，而大多數(shù)人感到輕松的時(shí)候則是會(huì)議結(jié)束之后。下面伍方會(huì)議服務(wù)列舉了小型會(huì)議的7個(gè)問(wèn)題以及解決的方法。如果你能意識(shí)到并找到對(duì)付它們的辦法，使會(huì)議變得富有成效、充滿活力，那才能說(shuō)明你的會(huì)議開(kāi)得有價(jià)值。
迷失方向
    會(huì)議不知何去何從，沒(méi)有議程、沒(méi)有明確的目標(biāo)。應(yīng)該確定會(huì)議的首要目標(biāo)并按照重要性從高到低的順序排列好，并為可能發(fā)生的變化提前做準(zhǔn)備。
眼大肚子小
    只有少數(shù)人參與到討論中來(lái)。應(yīng)該減少不切實(shí)際的期望。選擇一至三個(gè)可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)徹底討論的目標(biāo)。
概念不清
    當(dāng)你的團(tuán)隊(duì)都不清楚為什么要開(kāi)這個(gè)會(huì)議的時(shí)候，別指望與會(huì)者能說(shuō)點(diǎn)什么。應(yīng)該提前和與會(huì)者就會(huì)議的主題、宗旨以及目標(biāo)進(jìn)行良好的溝通，從而使他們有備而來(lái)，全心投入，能夠展開(kāi)氣氛熱烈的討論和有理有據(jù)的辯論。
老板做主持

    如果老板來(lái)當(dāng)會(huì)議的主持人，那么與會(huì)者很容易跟從老板的思路，并提供他們認(rèn)為是“正確的”而非最好的答案。應(yīng)該引進(jìn)一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的主持人。讓一個(gè)有旁觀視野的人來(lái)引領(lǐng)分組討論，他能不斷拋出尖銳的問(wèn)題，從而把討論引向深入并帶來(lái)很多新鮮的想法。但是即使有了這樣的主持人，也要注意這個(gè)警示：老板說(shuō)的越多，則其他人參與的越少。
老板的意見(jiàn)占主導(dǎo)
    與會(huì)者往往會(huì)把他們的社會(huì)等級(jí)觀和辦公室政治帶到討論會(huì)上。應(yīng)該給予大家的平等發(fā)言權(quán)，并保證所有的想法都會(huì)得到重視，從客戶真正的需求出發(fā)來(lái)處理實(shí)際的問(wèn)題。
維持和平 而不是解決爭(zhēng)端
    固持己見(jiàn)的人多了就容易擦出火花。應(yīng)該加入那些有激烈爭(zhēng)論的會(huì)議中去。這是富有激情和創(chuàng)新的跡象。
公司會(huì)后失憶
    討論會(huì)最致命的過(guò)失是沒(méi)有跟進(jìn)，結(jié)果是公司錯(cuò)失了發(fā)展的良機(jī)。討論會(huì)的結(jié)束是一個(gè)新的起點(diǎn)。應(yīng)該一在會(huì)議結(jié)束前，要清晰的闡述下一階段的任務(wù)，分配項(xiàng)目，制定出跟進(jìn)的時(shí)間表，并建立一個(gè)溝通的計(jì)劃，發(fā)布行動(dòng)方案的進(jìn)展情況。

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)