選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？伍方會議服務(wù)列出了以下幾點(diǎn)：

1．列出可供選擇的清單
必須制作一個會議場所清單表，清單表上需注明會議要求的所有重要條件。如果清單設(shè)計(jì)的合理，表明了酒店的條件好壞，將大大便于各個場所的比較和選擇。

2．選擇合適類型的場所
選擇適合的會議場所，必須依據(jù)當(dāng)?shù)乜商峁┑臅h資源狀況及該會議的程序、預(yù)計(jì)的與會人數(shù)、與會人員的背景情況，以及最重要的會議目的、目標(biāo)和與會者的偏好等因素綜合考慮。

酒店：（按類型劃分） 
商務(wù)型酒店：
這類酒店無論在外部設(shè)計(jì)，還是在內(nèi)部裝修，以及可提供的先進(jìn)通訊工具、適合會務(wù)的商用場地上，一般都充分體現(xiàn)了現(xiàn)代商務(wù)高效、快捷的內(nèi)涵。酒店既能接待小型會議也能接待大型會議，有一個或多個多功能廳，有較強(qiáng)的服務(wù)能力。

度假型酒店：
這類酒店一般建在旅游勝地或海邊，外部設(shè)計(jì)、園林規(guī)劃、內(nèi)部裝修都充分體現(xiàn)了當(dāng)?shù)靥厣?，休閑、娛樂于一體。同時隨著社會的發(fā)展，度假型酒店也能提供相應(yīng)的會議設(shè)施、美食和各種代表地方和季節(jié)特色的活動，大大方便了會議單位。

   （按地點(diǎn)劃分） 
位于市中心：
在選擇位于市中心的酒店時需考慮酒店與機(jī)場距離。會議籌劃者一般喜歡選擇位于理想的城市里且設(shè)施和功能齊全的市中心酒店，這樣與會者的隨行家屬便有很多活動可做。

位于市郊：
對于當(dāng)?shù)乜沈?qū)車前往的與會者來說，這類酒店是大受歡迎的。

3. 會議類型與場所的搭配
舉辦培訓(xùn)活動的最佳環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設(shè)施的成人教育場所。
重大的獎利、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝，會議的目的是對杰出表現(xiàn)予以獎勵。
對于交易會和新產(chǎn)品展示會，需要選擇有展廳的場所，還要求到達(dá)會場幾所在城市的交通必須便利。

4．現(xiàn)場參觀注意事宜
在考慮去做現(xiàn)場參觀之前，先檢查一下是否已具備了前提條件：
報(bào)價方接受和同意會議名細(xì)表中各項(xiàng)事宜；
報(bào)價房應(yīng)是后選名單中較好的一個；
對報(bào)價方擬訂的合同條款基本接受。

5．親臨現(xiàn)場實(shí)地考察
對于親臨現(xiàn)場進(jìn)行考察應(yīng)注意以下五點(diǎn)：
會見能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現(xiàn)的交易問題；
只要可能，一定要在對方建議的日期去進(jìn)行參觀。最好不要在酒店客滿時去參觀，因?yàn)檫@會使酒店產(chǎn)生直接費(fèi)用；
不要出于個人原因再次參觀酒店；不要隨帶家屬同行；
想一想,是以一個普通客人身份不宣而至以檢查酒店對客人的接待情況為好,還是事先通知酒店以貴賓身份前往以檢查酒店是如何接待貴賓的；
考慮另一家酒店作為“備選”。

資料整理：伍方會議服務(wù)