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幾種會議形式介紹

發(fā)布時間:2012-11-21   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.91haowangamer.com

     什么是會議的形式?簡單地說就是會議日程的進(jìn)行方式??偟膩碚f,伍方會議服務(wù)接手過的會議的形式大致有:
     全體大會、研討會、論壇、座談會、專題討論會、座談小組、講座、學(xué)術(shù)討論會、玻璃魚缸式會議、辯論會、角色扮演、網(wǎng)絡(luò)會議、全體會議
 

全體大會
       顧名思義,全體會議面向全體與會者,即每個與會者都可以出席的會議。

研討會
       盡研討會實踐操作性比較強,與會者將實實在在地研究一個項目、實驗一個產(chǎn)品或制造某件東西。參加研討會通常較為緊張,由于參加研討會的與會者和主持人之間有更多的實質(zhì)性接觸,所以多數(shù)研討會的參加人數(shù)有限。
論壇
       論壇的特點是反復(fù)深入的討論,一般由小組組長或演講者來主持。它可以有許多的聽眾參與,聽眾就問題的各方面發(fā)表意見和看法,可以自由交流。

座談會
        座談會是每位發(fā)言人輪流就議題發(fā)表自己的見解,發(fā)言者之間沒有交流,與聽眾之間也沒有交流,它只是單純地就某一主題發(fā)表一系列的演講。
專題討論會
        專題討論會指為處理專門問題或特殊分配任務(wù)而進(jìn)行的小組會議,與會者就某一議題進(jìn)行學(xué)習(xí)和討論、分享知識、技能和對問題的看法。
座談小組
       發(fā)言人和與會者在座談小組的討論中可以自由交流,期間沒有任何聽眾參與。
講座
        講座更正式和更有組織一些,常由一位或幾位專家進(jìn)行個別講演,講座的規(guī)??纱罂尚?。
學(xué)術(shù)討論會
       學(xué)術(shù)討論會和論壇比較相似,聽眾與發(fā)言人之間存在交流。不過,學(xué)術(shù)討論會的交流不是面向全部聽眾,通常只有3或4名與會者可以參加交流。這種形式的優(yōu)點在于可以更好地控制會場氣氛,尤其對提問問題和提問時間可以進(jìn)行很好的控制。
玻璃魚缸式會議
        玻璃魚缸式會議是一種非常獨特的討論會議類型。通常由6到8名與會者在臺上或房間中心圍成一圈,圈子中間留有一個空座。其他與會者只能作為觀眾坐在周圍旁聽,不能發(fā)言,只有那些坐在圈子里的人才可以發(fā)言。如果有觀眾想發(fā)言,他必須走到圈子里,坐在中間的那個空座上,發(fā)言完畢再回到原座位。由于在會議進(jìn)行中大部分觀眾只是在外圍觀看那些位于圈子中的與會者演講或討論,就像在觀看魚缸或魚箱里的魚活動一樣,所以人們給其取名為“玻璃魚缸”會議。
辯論會
        辯論會是指兩個人或兩個團(tuán)體就某一問題展開辯論,一方為正方,一方為反方。任何具有兩面性的問題都可以成為辯論會議的話題。辯論會有很多好處,它著眼于問題的正反兩面,可以向觀眾展示不同的觀點和看法。辯論會通常會帶來觀念或過程的進(jìn)步,因為辯論過程可以暴露不少問題。
角色扮演
       一般人可能不會想到開會時使用角色扮演這一會議形式。不過,根據(jù)討論話題的不同,角色扮演有時會將一個問題詮釋得更好。
網(wǎng)絡(luò)會議
       隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展和廣泛運用,網(wǎng)絡(luò)會議逐漸成為一種新的會議形式。網(wǎng)絡(luò)會議使用的是一種被稱為流動媒體的技術(shù)。由于是通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,所以不存在什么時間上的障礙。


        當(dāng)然,伍方會議服務(wù)也碰到過以上各種會議形式在同一會議中出現(xiàn),從而使與會者有一個更深刻的經(jīng)歷。

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