伍方會議服務(wù)雖然是做會議服務(wù)的，但是卻因工作內(nèi)容的原因，經(jīng)常與各行各業(yè)打交道，發(fā)現(xiàn)縱觀當(dāng)今社會發(fā)展，無論是礦山機(jī)械、食品加工、軟件工程，還是科學(xué)技術(shù)，各行各業(yè)都離不開分工協(xié)作，分工協(xié)作被越來越多的企業(yè)和組織所重視。在一個(gè)大型建筑工程項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，開發(fā)商、工程承包方、設(shè)計(jì)院、施工方時(shí)時(shí)刻刻都要通過專門的會議進(jìn)行溝通，對于建筑來說，中間的每個(gè)環(huán)節(jié)是典型的分工協(xié)作相互配合。

很多企業(yè)業(yè)務(wù)遍及全國，在各地都設(shè)有分公司、辦事處，每當(dāng)公司相關(guān)政策有所變化或有重要通知需會議傳達(dá)，除了傳真外，電話通知是一項(xiàng)必不可少的交流方式，尤其是在緊急狀態(tài)下。

分工協(xié)作的例子不計(jì)其數(shù)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會分工的進(jìn)一步細(xì)化，一家企業(yè)、一個(gè)部門能偶獨(dú)當(dāng)一面的狀況越來越少，企業(yè)和企業(yè)之間、企業(yè)各部門之間的分工協(xié)作越來越多。部門之間、團(tuán)隊(duì)之間的溝通成本已經(jīng)成為眾多企業(yè)的一個(gè)負(fù)擔(dān)。

產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)成本、時(shí)間成本可以用驚人來形容。如各地員工匯集到總部開會產(chǎn)生的車船費(fèi)、住宿費(fèi)用，采購電話會議硬件設(shè)備的費(fèi)用等等，使用傳統(tǒng)撥打客服號碼接入的電話會議系統(tǒng)產(chǎn)生的費(fèi)用也是一筆不小的數(shù)字。

這時(shí)采用新型電話會議就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇了，伍方會議服務(wù)現(xiàn)在所用的電話會議設(shè)備就具備大致以下幾點(diǎn)功能：

1、多方會議，能夠滿足2-1000方進(jìn)行召開電話會議。

2、會議提醒，通過提前設(shè)置可以自動發(fā)出開會提醒服務(wù)。

3、會議控制，主持人可以根據(jù)會議需求，可以對某方進(jìn)行禁止發(fā)言控制，中途隨意添加與會人員。

4、智能電話薄，可以預(yù)設(shè)電話薄，對成員進(jìn)行分組，以便迅速發(fā)起會議。

5、會議預(yù)約，會議主持人可以根據(jù)需求，提前30分鐘對會議進(jìn)行預(yù)約。

6、一鍵呼入會議秘書，在會議過程中遇到問題，一鍵呼入會議秘書。

7、短信發(fā)起會議，通過短信指令優(yōu)聽能夠在無網(wǎng)絡(luò)情況下召開會議。

8、實(shí)時(shí)賬單查詢功能。