能否有條不紊的將一場(chǎng)會(huì)議執(zhí)行好？關(guān)鍵的問題在于前期的會(huì)議策劃方案，通過與客戶深入的溝通，并最終將客戶需求體現(xiàn)為會(huì)議執(zhí)行手冊(cè)，這是伍方會(huì)議服務(wù)對(duì)每一次會(huì)議執(zhí)行人員基本的要求。

前期：

1、通過與會(huì)務(wù)主辦方溝通，確定了解會(huì)議舉辦的準(zhǔn)確時(shí)間、會(huì)期跨度。

2、確定會(huì)議場(chǎng)所標(biāo)準(zhǔn)要求，開始安排預(yù)訂部們尋找合適的場(chǎng)所并確定價(jià)格。

3、了解會(huì)議整體執(zhí)行流程。

4、根據(jù)參會(huì)人數(shù)，確定會(huì)場(chǎng)面積。

5、與酒店溝通預(yù)約到會(huì)人數(shù)并做適當(dāng)增減備忘。

6、根據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)制定會(huì)議部分支出預(yù)算。

中期：

1、落實(shí)重要客人、嘉賓服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(領(lǐng)導(dǎo)用房、接送、房間備品等)。

2、設(shè)計(jì)制作邀請(qǐng)函。

3、落實(shí)會(huì)議資料(學(xué)習(xí)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)序冊(cè)、通訊錄等)及禮品(是否需要定制)

4、流程套嵌至文字內(nèi)容，做執(zhí)行手冊(cè)

后期：

1、視聽設(shè)備的檔次、功率

2、會(huì)議期間飲品、茶歇等標(biāo)準(zhǔn)確定。

3、晚宴地點(diǎn)、餐標(biāo)、演藝節(jié)目的商定。

4、形成會(huì)議的整體流程文案，供客戶審核后簽訂備忘。

收尾：

1、考察線路及價(jià)格的制定。

2、參會(huì)代表返程安排。

3、伍方會(huì)議服務(wù)一直都不認(rèn)為會(huì)議的結(jié)束就是代表服務(wù)的結(jié)束，會(huì)后的服務(wù)同樣重要。