一、會議發(fā)言人的挑選

會議發(fā)言人一般由會議主辦者挑選，大型會議由會議所成立的科學委員會討論挑選，伍方會議服務覺得有以下兩種方法：

1.挑選邀請有關行業(yè)、專業(yè)方面的專家、權威作會議發(fā)言人。

2.通過征集論文，從應征論文中選優(yōu)選定一些人作為會議發(fā)言人。

二、會議發(fā)言人的培訓

會議發(fā)言人并不一定是講解、演講方面的高手，對于選定的會議發(fā)言人，在發(fā)言前要對其進行簡單的培訓，告訴他發(fā)言、演講或講話時應該注意的事項，培訓可以采用書面的形式，在會議發(fā)言人確定后就把培訓資料發(fā)給他們。也可以是口頭形式，在會議開始前向會議發(fā)言人進行說明。

培訓主要內容：

1.發(fā)言時口與話筒保持30公分的距離

很多會議發(fā)言人很容易犯的一個錯誤就是發(fā)言時離麥克風太近，甚至碰到麥克風。會造成刺耳的聲音，讓人聽了不舒服；一個不衛(wèi)生，容易傳染或者被傳染上疾病。根據(jù)科學的依據(jù)最好的距離為30公分，這樣聲音適中，也比較衛(wèi)生。

2.發(fā)言速度不要太快

有些發(fā)言人在發(fā)言時速度很快，讓與會者聽不清楚，在國際會議上，翻譯會跟不上，就不能很好的翻譯講話內容，這樣的會議發(fā)言人會給會議的效果大打折扣。所以會議發(fā)言人講話時要注意適當?shù)姆怕?jié)奏，把話說清楚。

3.安排好發(fā)言的內容，遵守會有規(guī)定的時間

發(fā)言人一定要提前30分鐘到達會場，做好發(fā)言的準備工作。要根據(jù)會議事先給的發(fā)言內容進行安排，不要超過規(guī)定的發(fā)言時間，使后面的發(fā)言人時間緊張或者拖延會議時間，也不要太早結束。

4.熟悉投影儀的會議基本設施、設備

會議發(fā)言人在會議前就要到會議場地，了解熟悉將要使用的會議技術設備，如計算機投影儀、VCD/DVD機、幻燈機等，并試用一下，以免發(fā)言時出現(xiàn)尷尬。在發(fā)言前把發(fā)言時使用的幻燈片、軟盤等，確認會議發(fā)言時設施、設備運轉順利。伍方會議服務相信發(fā)言人做好了以上的前期準備對會議會有很好的效果。

資料整理：旭芳