伍方會議服務(wù)作為會務(wù)公司，在選擇會議場地的時候，要根據(jù)酒店或者是會議中心的情況（會議室的大小、形狀、布置都不一樣）。我們在選擇的時候除了考慮參會人數(shù)外，也要滿足會議組織方的要求，所以在會議室選擇方面我們要考慮很多因素。

     1．會議的類型

     不同類型的會議對場地的要求也不同。講座型會議需要一個講臺，會議室的布置宜采用劇院式；討論會則可以采用圓桌式，使參會討論者能平等地參與討論，發(fā)表意見。

     2．會議的天數(shù)

     大部分會議的會期在2～3天，一般較少超過5天(不包括短線旅游時間)。會期長，會議場地面積要大些；會期短，會議場地面積稍小也不會引起人們煩躁。另外，若會議天數(shù)較多，如分組會議，可以適當(dāng)調(diào)換會議室，避免與會者對同一場地產(chǎn)生厭倦。

     3．來自外界的噪音干擾

     在會議室的選擇上，還需考慮其他噪音的干擾，如會議不要選擇在音樂廳附近的會議室；培訓(xùn)性會議的會議室不要靠近人流量大的通道；董事會會議應(yīng)安排在比較僻靜的會議室。

     4．對會場視聽設(shè)備和講臺的要求

     隨著時代的發(fā)展，會議的演講者或者發(fā)言人對于會場的視聽設(shè)備會有要求，如投影機(jī)、幻燈機(jī)、影碟機(jī)等。對于高級別的會議或視電話視頻會議，對視聽設(shè)備和講臺的要求更高。

     5．布置形式和出席人員

     出席會議的人員數(shù)量和現(xiàn)場布置的形式對會議室的選擇有很大影響，劇院式的布置容納的出席人數(shù)最多，而U形結(jié)構(gòu)的容納人數(shù)較少。

     6．避開競爭性團(tuán)體

     所謂競爭性團(tuán)體，是指在政治觀點(diǎn)、宗教信仰等方面有較大沖突的團(tuán)體，或者互為商業(yè)競爭對手的企業(yè)。在安排會議室時應(yīng)將競爭性團(tuán)體分在不同樓層，或者相距較遠(yuǎn)的兩個會議室，以避免發(fā)生不必要的糾紛。

     7．其他因素

     伍方會議服務(wù)認(rèn)為一些有特殊要求的會議，如現(xiàn)場設(shè)備演示會，要求就比較特殊，還有些會議，如歌舞晚會則對燈光、音響和舞臺有著獨(dú)特的要求。在選擇會議室的時候一定要考慮這七大因素，做好會議室的選擇。

資料整理：旭芳