在展覽期間舉辦的活動(dòng)伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為主要包括開(kāi)幕式等公關(guān)活動(dòng)以及各種講座、論壇以及各種配套會(huì)議，比如產(chǎn)品推薦會(huì)、技術(shù)交流會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、招商引資會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)等等。其中有些活動(dòng)由展覽主辦方組織，如公關(guān)活動(dòng)等等，另一部分由有需要的參展商舉辦，如提供其新聞發(fā)布會(huì)，專項(xiàng)推介會(huì)等會(huì)議組織服務(wù)。

  開(kāi)幕式是展覽服務(wù)的重要儀式。開(kāi)幕式的邀請(qǐng)人物大多是政府官員、工商名流、新聞人士，外交使節(jié)等。開(kāi)幕式的程序一般是司儀宣布開(kāi)幕式開(kāi)始，然后主賓發(fā)言致辭，剪彩和參觀展覽。隆重的開(kāi)幕式可以安排大型文藝演出和放煙花等。開(kāi)幕式臺(tái)上的活動(dòng)可能并不復(fù)雜，但是籌辦工作卻比較繁瑣，需要認(rèn)真去做，并要盡早做。伍方會(huì)議服務(wù)通過(guò)多年的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，重要人物時(shí)間都排得很緊，需要提早約定，晚了就很難請(qǐng)到重要人物；開(kāi)幕式的籌辦工作者首先確定人員、事項(xiàng)、時(shí)間、預(yù)算以及開(kāi)幕式時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、程序等儀式的基本事項(xiàng)。人員包括后臺(tái)的工作人員和前臺(tái)的司儀、發(fā)言人、剪彩人等。對(duì)邀請(qǐng)人員的發(fā)言稿要提前寫(xiě)好，給雙方互相交換的閱讀、修改和打印的時(shí)間。發(fā)言稿宜短不宜長(zhǎng)，要避免套話廢話。

  對(duì)于各項(xiàng)配套會(huì)議，如果是應(yīng)參展商的要求舉辦，則要與參展商事先溝通、協(xié)商，進(jìn)行登記。安排好合適的時(shí)間、地點(diǎn)，并且及時(shí)發(fā)布有關(guān)信息。要做好各個(gè)環(huán)節(jié)和各種細(xì)節(jié)的服務(wù)與管理。盡可能配合參展商，使會(huì)議的安排和效果達(dá)到參展商的預(yù)期目的。如果活動(dòng)由展覽主辦方承辦，則應(yīng)盡早發(fā)布消息，并安排好參會(huì)人員，在服務(wù)方面注意細(xì)節(jié)的完善，使得配套會(huì)議和活動(dòng)能夠起到為展覽錦上添花的作用。

資料整理:旭芳