在會(huì)議結(jié)束之后，伍方會(huì)議服務(wù)根據(jù)多年的會(huì)務(wù)經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為應(yīng)該做好以下幾個(gè)工作：

1.送別參會(huì)人員

  安排專(zhuān)門(mén)的工作人員，在會(huì)場(chǎng)外、賓館門(mén)口歡迎參會(huì)人員離開(kāi)。對(duì)于一般的參會(huì)者，可安排禮儀小姐或他們工作人員送行；對(duì)于身份特殊的參會(huì)者（如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)），則應(yīng)當(dāng)安排身份對(duì)等的人員送行。送行時(shí)應(yīng)當(dāng)充分注意禮儀，向?qū)Ψ奖憩F(xiàn)出誠(chéng)摯的惜別之情。

2.結(jié)清會(huì)議費(fèi)用

  在會(huì)議的組織過(guò)程中，有多項(xiàng)費(fèi)用需要等到會(huì)議結(jié)束才能進(jìn)行結(jié)算和支付，例如場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、食宿費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)等。組織方應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束后安排專(zhuān)門(mén)的財(cái)會(huì)人員辦理此項(xiàng)工作。結(jié)算會(huì)議費(fèi)用時(shí)應(yīng)當(dāng)做到賬款兩清、準(zhǔn)確無(wú)誤，將相關(guān)的票據(jù)、合同和賬目妥善保管，防止混亂和丟失。參會(huì)人員如果需要發(fā)票，可以向其開(kāi)具正規(guī)的票據(jù)。同時(shí)協(xié)助酒店辦理參會(huì)人員的退房手續(xù)。

3.安排人員送站

  和報(bào)到時(shí)不同，會(huì)議結(jié)束后人員離會(huì)往往比較集中，在短時(shí)間內(nèi)需要大批車(chē)輛送站，因此會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)提前安排足夠的車(chē)輛和人員服務(wù)。如果會(huì)場(chǎng)距離機(jī)場(chǎng)、車(chē)站較遠(yuǎn)，為了滿(mǎn)足需要可以安排大型客車(chē)集中運(yùn)送。送站之前，會(huì)議工作人員可根據(jù)所預(yù)定車(chē)票的情況合理分配車(chē)輛和運(yùn)力，保證參會(huì)人員能及時(shí)到達(dá)車(chē)站或機(jī)場(chǎng)以免延誤行程。

4.安頓暫留人員

  由于各種原因，有部分人員在會(huì)議結(jié)束后暫時(shí)不離開(kāi)，需要主辦方繼續(xù)做好服務(wù)工作，妥善安排他們的住宿、飲食和出行。暫留人員中有一部分是外地人員，可能會(huì)存在旅游或購(gòu)物需求，會(huì)議主辦方應(yīng)適當(dāng)給予必要的協(xié)助。暫留人員中還有一部分是會(huì)議工作人員，由于進(jìn)行善后工作而需要繼續(xù)駐留，應(yīng)當(dāng)合理安排費(fèi)用，盡快完成全部工作。伍方會(huì)議服務(wù)覺(jué)得做好了以上幾點(diǎn)工作，一定會(huì)給參會(huì)人員留下深刻的印象，能更好與會(huì)者服務(wù)。

資料整理：旭芳