1、主題和中心思想做整合

用一個詞語或者一個意境來概括您要表達的主題和中心思想，這樣便于記憶也便于傳達。比如一個公司在這一年里并未達到公司的目標或者業(yè)績，老板想要鼓勵員工再接再厲。

 

2、在主題思想確認后

可以請設計人員為您打造一個主題畫面了，這個畫面將貫穿您的年會始終，讓員工感覺到大氣并能對之印象深刻。這樣就用視覺的沖擊感良好的傳達了公司想要向員工傳達的思想和內(nèi)容。

 

3、確認您的年會場地

包括時間、地點、人數(shù)、用餐、布置等等內(nèi)容。這些是一場成功年會的基礎(chǔ)，搜會網(wǎng)集合了國內(nèi)各地的會議場地和宴會場地資源。您可以在這里找到適合您的場地。在場地確認后就可以根據(jù)您確認的會場各個地方的尺寸來制作您需要的宣傳物了，背景板、簽到臺、搭建的舞臺等等，將您的主題畫面良好的運用到各處去，形成渾然一體又細致周到的會場氛圍。

 

4、細致周到的安排

交通，乘車，小小的年會指南卡片，座次席位示意圖等多種細致周到的安排會讓你的年會井井有條，也會讓人體會到年會策劃者的縝密和周到。

 

5、確定年會的日程內(nèi)容

如開場、中間環(huán)節(jié)的設置，如何結(jié)束。一個良好的開場可以調(diào)動員工的氣氛和情緒。經(jīng)過一年的工作，這個時候老板是否可以親切的和員工作一個互動是非常重要的。當距離感和生疏感消除之后，那么員工會覺得為這樣的老板拼搏是值得的。良好的調(diào)動員工情緒是一個成功年會必不可少的元素。

 

6、不要忽視鼓勵和獎勵

年會的最終目的無非是通過各種形式來激勵員工，傳達新的戰(zhàn)略思想，對一年的工作做個總結(jié)。所以這一年里誰的貢獻特別突出，誰的表現(xiàn)特別優(yōu)異，誰又有什么特別的地方值得大家學習。也許你可以做一顆長滿蘋果的樹。收獲之后，每個蘋果上都有員工的事跡和貢獻。那么每人一個蘋果互相學習一下，大聲的念出來，給予適當?shù)莫剟?。互相學習團結(jié)進取。保證你的員工即興奮有覺得得到了認可。記得陽光普照哦，不管誰人人有份，才能保證上下一心，不會有人感覺被忽視和冷落。

 

7、結(jié)尾

年會高潮之后的劃轉(zhuǎn)，也許是領(lǐng)導的幾句慷慨激昂的語言，也許是語重心長的一種激勵。或者是一個全體員工對公司的祝福收集等等，不管哪種形式。還是那句話，別忘了激勵你的員工，讓他們感受到和領(lǐng)導和企業(yè)的親密感。伍方會議服務相信這樣你的年會將會是非常成功的一場年會。