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會(huì)議策劃師小常識(shí)--會(huì)議場(chǎng)地基本設(shè)施的布置
無(wú)論是在年會(huì)策劃還是其他類型的會(huì)議策劃，作為本次會(huì)議的策劃人員你應(yīng)該了解哪些東西呢？前期的準(zhǔn)備工作完成后，你還要提前一天或者半天到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地，對(duì)會(huì)議場(chǎng)地的基本設(shè)施進(jìn)行布置，并且根據(jù)不同類型的會(huì)議布置不同的會(huì)場(chǎng)風(fēng)格，小編今天就跟大家分享一下會(huì)議場(chǎng)地基本設(shè)施的布置。
1.講臺(tái)
很多會(huì)議需要講臺(tái)。講臺(tái)即演講人進(jìn)行演講的地方，上面可以放置文件和材料等，并配有適當(dāng)?shù)恼彰?。比較現(xiàn)代化的講臺(tái)有供演講人調(diào)節(jié)照明和視聽(tīng)裝置的控制器。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)配有桌式、立架式或其他一些配有音響系統(tǒng)的優(yōu)質(zhì)講臺(tái)。將臺(tái)面應(yīng)足以放置水杯和書(shū)寫文具筆、紙和鐳射筆；講臺(tái)高度要適中，使演講者用起來(lái)方便；通向講臺(tái)的走道要有一定的照明，防止演講者被電纜和其他障礙物絆倒；講臺(tái)的正面中央一般刻有會(huì)議的名字和會(huì)議中心或會(huì)議賓館和名稱，這樣在新聞媒體報(bào)道尤其是電視轉(zhuǎn)播時(shí)可以向社會(huì)宣傳以提高會(huì)議和會(huì)議場(chǎng)所的知名度。
2.話筒
會(huì)議的主持人一般使用臺(tái)式固定話筒，演講人使用小型無(wú)線話筒，為了方便演講，可以選用夾在衣服上的那種微型話筒。供會(huì)議代表向演講人提問(wèn)題的話筒有兩種：無(wú)線話筒和立式固定話筒。在中型會(huì)議場(chǎng)地一般使用無(wú)線話筒；在大型會(huì)議場(chǎng)地既可設(shè)置幾個(gè)立式固定話筒，供坐在附近的代表提問(wèn)題時(shí)使用，同時(shí)也要提供幾個(gè)可移動(dòng)的無(wú)線話筒，供坐在離立式固定話筒較遠(yuǎn)處的代表提問(wèn)題時(shí)使用。
3.寫字板及水筆
這是會(huì)議最簡(jiǎn)單的設(shè)施.一般在講臺(tái)后放置一塊白板,在白板上放幾支彩色的水筆,供演講人演講時(shí)寫字或畫(huà)圖和表單使用.即使在廣泛使用投影屏幕的今天,也往往繼續(xù)使用寫字板及水筆作為輔助工具。
4.試聽(tīng)設(shè)備
每個(gè)會(huì)議都會(huì)或多或少地使用一些試聽(tīng)設(shè)備，復(fù)雜的設(shè)備可以使用通訊衛(wèi)星或光纜進(jìn)行單向或雙向現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)播，簡(jiǎn)單的只是用一些白板和彩色水筆。一般的學(xué)術(shù)性國(guó)際會(huì)議對(duì)視聽(tīng)設(shè)備的要求并不十分復(fù)雜，基本都是常見(jiàn)的設(shè)備?；脽敉队皟x在幾年前還是會(huì)議使用的主要設(shè)備，但隨著計(jì)算機(jī)的普及和各種作圖軟件的方便使用，會(huì)議代表不在制作幻燈片，改為制作一張光盤或帶著移動(dòng)盤，甚至手提電腦前來(lái)參加會(huì)議。目前，計(jì)算機(jī)投影儀已成為了會(huì)議使用的主要設(shè)備。
