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會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈應(yīng)如何隨“風(fēng)”而動(dòng)——杭州會(huì)議服務(wù)

發(fā)布時(shí)間:2015-04-01   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.91haowangamer.com

中共中央出臺(tái)的八項(xiàng)規(guī)定,特別針對(duì)會(huì)風(fēng)做出了要求,比如開(kāi)短會(huì)、講短話,切忌走過(guò)場(chǎng)、搞形式主義……一時(shí)間,在會(huì)議產(chǎn)業(yè)中激起千層浪。從表面來(lái)看,新會(huì)風(fēng)理念逐漸深入人心,但是不可否認(rèn)的是會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈條上各個(gè)企業(yè)或多或少都受到影響,小到花草綠植,大到星級(jí)會(huì)議酒店、會(huì)議中心,政府會(huì)議業(yè)務(wù)出現(xiàn)了不同程度的波動(dòng)。究竟,業(yè)內(nèi)應(yīng)該如何看待新會(huì)風(fēng)的影響?新會(huì)風(fēng)為產(chǎn)業(yè)帶來(lái)了什么?會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈應(yīng)如何隨“風(fēng)”而動(dòng)?

背景:新會(huì)風(fēng)來(lái)臨

2012年12月4日,習(xí)近平總書(shū)記主持召開(kāi)中共中央政治局會(huì)議,審議通過(guò)了中央政治局關(guān)于改進(jìn)工作作風(fēng)、密切聯(lián)系群眾的八項(xiàng)規(guī)定。

八項(xiàng)規(guī)定要求:要精簡(jiǎn)會(huì)議活動(dòng),切實(shí)改進(jìn)會(huì)風(fēng),嚴(yán)格控制以中央名義召開(kāi)的各類全國(guó)性會(huì)議和舉行的重大活動(dòng),不開(kāi)泛泛部署工作和提要求的會(huì),未經(jīng)中央批準(zhǔn)一律不出席各類剪彩、奠基活動(dòng)和慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)、表彰會(huì)、博覽會(huì)、研討會(huì)及各類論壇;提高會(huì)議實(shí)效,開(kāi)短會(huì)、講短話,力戒空話、套話。

分析:新會(huì)風(fēng)為會(huì)議產(chǎn)業(yè)帶來(lái)新改變

八項(xiàng)規(guī)定出臺(tái)之后,一些過(guò)度依賴政府會(huì)議業(yè)務(wù)的企業(yè)受到新會(huì)風(fēng)的影響,出現(xiàn)業(yè)務(wù)量跳水的現(xiàn)象。對(duì)于新會(huì)風(fēng)的意義,會(huì)議業(yè)界人士必須認(rèn)清:本次新會(huì)風(fēng)首要目標(biāo)就是要樹(shù)立政府務(wù)實(shí)高效的新形象,以會(huì)議為突破點(diǎn),開(kāi)創(chuàng)全國(guó)政府工作作風(fēng)新局面;其次,新會(huì)風(fēng)也將推動(dòng)會(huì)議市場(chǎng)和會(huì)議組織方面產(chǎn)生深刻的影響,具體將在會(huì)議中心、會(huì)議酒店、會(huì)議服務(wù)及旅游等相關(guān)環(huán)節(jié)逐漸體現(xiàn)。

短期不利局面或許成為業(yè)內(nèi)人士關(guān)注新會(huì)風(fēng)的誘因。北京飯店市場(chǎng)部劉強(qiáng)在接受本刊記者采訪時(shí)表示,新會(huì)風(fēng)問(wèn)題已經(jīng)成為行業(yè)內(nèi)最關(guān)注的問(wèn)題,“尤其是對(duì)會(huì)議酒店來(lái)說(shuō),新會(huì)風(fēng)給會(huì)議帶來(lái)了很大的變化,會(huì)議酒店遇到了很大的挑戰(zhàn)。目前,如何應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn),是大家最關(guān)心的。”同樣,北京九華山莊馬朝暉也表示,新會(huì)風(fēng)對(duì)會(huì)議型酒店的影響不會(huì)是短期的,特別是對(duì)于政府會(huì)議占據(jù)業(yè)務(wù)總量比例大的會(huì)議型酒店來(lái)說(shuō),他們將經(jīng)歷一段較長(zhǎng)時(shí)間的調(diào)整期。

從會(huì)議行業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益角度分析,新會(huì)風(fēng)將帶給會(huì)議產(chǎn)業(yè)一種改變:

第一,新會(huì)風(fēng)有助于人們認(rèn)清會(huì)議的真正含義,引導(dǎo)會(huì)議產(chǎn)業(yè)正常健康地發(fā)展。正如《會(huì)議》雜志總編王青道所言,新會(huì)風(fēng)并不是針對(duì)會(huì)議產(chǎn)業(yè)本身提出的,會(huì)議作為一種信息交流的工具是無(wú)法取代的,會(huì)議市場(chǎng)需要健康發(fā)展。會(huì)議產(chǎn)業(yè)對(duì)地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)是巨大的,希望此次新會(huì)風(fēng)能夠?yàn)闀?huì)議產(chǎn)業(yè)傳遞正能量,促進(jìn)市場(chǎng)環(huán)境的改善,讓人們更多關(guān)注會(huì)議本身的真正含義,引領(lǐng)會(huì)議健康有序發(fā)展。

第二,新會(huì)風(fēng)將加快市場(chǎng)的優(yōu)勝劣汰,改善客源結(jié)構(gòu),會(huì)議設(shè)施與會(huì)議策劃、服務(wù)趨于專業(yè)化。新會(huì)風(fēng)走俏,將直接影響到會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈各個(gè)企業(yè)的發(fā)展,對(duì)于會(huì)議產(chǎn)業(yè)來(lái)說(shuō),客源結(jié)構(gòu)將產(chǎn)生重大改變,政府會(huì)議將出現(xiàn)一定比例的下降,相反企業(yè)會(huì)議、社團(tuán)會(huì)議數(shù)量將逐漸增加。中青旅(北京)國(guó)際會(huì)議展覽市場(chǎng)部總經(jīng)理于菁健就表示,新會(huì)風(fēng)對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈的影響是存在的,但不一定會(huì)覆蓋到全產(chǎn)業(yè)鏈,“目前從我們公司角度來(lái)講,新會(huì)風(fēng)并沒(méi)有對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)產(chǎn)生太大影響。”同時(shí),客源結(jié)構(gòu)的變化也要求會(huì)議產(chǎn)業(yè)必須提升專業(yè)化程度,提升服務(wù)種類和滿意度。

第三,加快會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈升級(jí),優(yōu)勢(shì)資源整合,加快市場(chǎng)推廣和品牌化建設(shè),促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游的交流與合作。新會(huì)風(fēng)帶來(lái)多種影響,就要求企業(yè)必須具備快速反應(yīng)能力和整合資源能力,加快自身創(chuàng)新能力和業(yè)務(wù)升級(jí)。國(guó)旅國(guó)際會(huì)議展覽有限公司李煜表示,公司受到新會(huì)風(fēng)些許影響,正在積極研究開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng),“開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)主要是入境市場(chǎng)。我們部門(mén)主要負(fù)責(zé)國(guó)際協(xié)會(huì)會(huì)議業(yè)務(wù),今年將用增長(zhǎng)的國(guó)外市場(chǎng)份額來(lái)彌補(bǔ)下降的國(guó)內(nèi)客戶市場(chǎng)份額。公司今年也會(huì)積極參加外國(guó)所有展會(huì),約談上百個(gè)買家來(lái)拓展公司的業(yè)務(wù),整合優(yōu)勢(shì)資源。”在整合過(guò)程中,會(huì)議產(chǎn)業(yè)將逐漸形成有序的市場(chǎng)推廣,打造獨(dú)具特色的品牌,創(chuàng)造產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)交流與合作的機(jī)會(huì),以滿足會(huì)議市場(chǎng)的龐大需求。

特寫(xiě):會(huì)議型酒店積極創(chuàng)新迎接挑戰(zhàn)

談到新會(huì)風(fēng),會(huì)議酒店感觸很深。一部分酒店的會(huì)議業(yè)務(wù)大大受挫,由于過(guò)度依靠政府會(huì)議業(yè)務(wù),造成在營(yíng)業(yè)額方面的急速下降;另一部分業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)合理的會(huì)議型酒店則不用擔(dān)心,受益于其完全市場(chǎng)化運(yùn)作的理念,酒店業(yè)績(jī)穩(wěn)步提升,并在未來(lái)會(huì)議市場(chǎng)中更具競(jìng)爭(zhēng)力;還有一部分會(huì)議型酒店,它們能夠快速地感受到市場(chǎng)的細(xì)微變化,認(rèn)清形式,改變創(chuàng)新,整合優(yōu)勢(shì)資源,開(kāi)辟新業(yè)務(wù),通過(guò)不斷的努力,促使酒店會(huì)議業(yè)務(wù)成功轉(zhuǎn)型,更加牢固地占據(jù)著市場(chǎng)一片天地……會(huì)議型酒店在新一輪的轉(zhuǎn)型戰(zhàn)爭(zhēng)中迎接市場(chǎng)挑戰(zhàn)。

會(huì)議型酒店,是會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈中最重要的環(huán)節(jié)之一,在政府大幅度削減會(huì)議數(shù)量和規(guī)模的背景下,全國(guó)的會(huì)議型酒店在不同程度上都遭受到了沖擊。在記者采訪的過(guò)程中了解到,面對(duì)市場(chǎng)新形勢(shì),各個(gè)酒店也紛紛創(chuàng)新業(yè)務(wù),改善客源結(jié)構(gòu),以實(shí)際行動(dòng)來(lái)滿足客戶的不同需求。

堅(jiān)持企業(yè)會(huì)議為主體,優(yōu)化政府會(huì)議業(yè)務(wù)。面對(duì)如今新會(huì)風(fēng)的影響,酒店的政府會(huì)議業(yè)務(wù)受到影響,因此在會(huì)議業(yè)務(wù)方向上進(jìn)行了調(diào)整,如與政府相關(guān)繁衍的會(huì)議規(guī)模和會(huì)議時(shí)間都會(huì)受到壓縮,餐飲標(biāo)準(zhǔn)也會(huì)降低。酒店目前主要任務(wù)是整合現(xiàn)有的酒店特色優(yōu)勢(shì)資源,發(fā)揮會(huì)議接待的全方位服務(wù)優(yōu)勢(shì),揚(yáng)長(zhǎng)避短,盡最大努力來(lái)提高市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。在未來(lái)的市場(chǎng)營(yíng)銷方面,酒店除加強(qiáng)自身軟硬件建設(shè)之外,多方開(kāi)拓更加廣闊的企業(yè)會(huì)議市場(chǎng),在制造類企業(yè)市場(chǎng)中尋求機(jī)遇。

整合優(yōu)勢(shì)出新招,充分適應(yīng)市場(chǎng)需求。會(huì)議產(chǎn)業(yè)的發(fā)展最終離不開(kāi)市場(chǎng),滿足消費(fèi)群體的需求是酒店必須明確的首要原則。新會(huì)風(fēng)不單單對(duì)會(huì)議產(chǎn)業(yè)產(chǎn)生影響,對(duì)消費(fèi)群體,主要是政府類消費(fèi)群體也提出了更高的要求。這就需要酒店充分整合自身優(yōu)勢(shì),以適應(yīng)市場(chǎng)的變化。北京九華山莊馬朝暉向記者表示,雖然新會(huì)風(fēng)對(duì)酒店產(chǎn)生一定影響,“但是我們九華采取了一系列措施對(duì)應(yīng)這一現(xiàn)象,現(xiàn)在九華山莊推出養(yǎng)生、養(yǎng)老、保健、理財(cái)、醫(yī)療、康復(fù)、休閑和會(huì)議多功能酒店設(shè)施,以適應(yīng)市場(chǎng)需求,效果不錯(cuò)。”而久負(fù)盛名的上海興國(guó)賓館面對(duì)新會(huì)風(fēng),積極調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,運(yùn)用卡爾森國(guó)際酒店集團(tuán)的品牌效應(yīng)優(yōu)勢(shì),良好地維護(hù)現(xiàn)有歐美市場(chǎng)客源,并不斷開(kāi)發(fā)領(lǐng)館和商會(huì)的會(huì)務(wù)活動(dòng),以尋求會(huì)務(wù)生意的多渠道發(fā)展,抓住市場(chǎng)機(jī)遇,尋求轉(zhuǎn)型發(fā)展。

當(dāng)下,新會(huì)風(fēng)看似吹走了一批企業(yè)的業(yè)務(wù),但挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存,會(huì)議型酒店更應(yīng)認(rèn)真分析市場(chǎng)環(huán)境,平衡酒店的會(huì)議業(yè)務(wù)構(gòu)成比例,開(kāi)拓更多新客戶,增加服務(wù)項(xiàng)目,充分發(fā)揮會(huì)議場(chǎng)地資源及酒店特色優(yōu)勢(shì),順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律和特點(diǎn),迎接新的市場(chǎng)挑戰(zhàn)。

資料整理:杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司

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