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展會運(yùn)輸細(xì)節(jié)

發(fā)布時(shí)間:2011-12-14   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.91haowangamer.com

展覽會是一個(gè)系統(tǒng)工程,從組展到展品運(yùn)輸,再到展臺搭建,直到展覽本身,環(huán)環(huán)相扣,任何一環(huán)脫節(jié),展會便無法順利進(jìn)行。在整個(gè)展覽流程中,展覽運(yùn)輸是一個(gè)打前戰(zhàn)的工作。

運(yùn)前:事無巨細(xì)做準(zhǔn)備

一些大型展覽會,組展商通常會指定一個(gè)運(yùn)輸商作為其展覽會的運(yùn)輸代理。品牌展覽會指定的往往也是服務(wù)好、信譽(yù)佳的運(yùn)輸商。一個(gè)展覽會有國際展商,也有國內(nèi)展商。國際展商通常由一些國際性的運(yùn)輸公司代理運(yùn)輸。組展商申請展會批文在海關(guān)備案時(shí),會同時(shí)將運(yùn)輸代理在海關(guān)備案。組展商委托了哪家運(yùn)輸公司,海關(guān)才受理哪家公司的報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)。

將貨物詳情告訴運(yùn)輸商

參展商在確定參展以后,組展方會通知參展商委托了哪家運(yùn)輸公司做展覽會的運(yùn)輸代理。參展商也可以主動(dòng)向主辦方了解,該展覽會由哪家公司來做運(yùn)輸業(yè)務(wù)。與此同時(shí),運(yùn)輸商也會得到一份參展商名錄并主動(dòng)與參展商聯(lián)絡(luò),并會將一份貨單傳給參展商,上面將收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)貨日期、收貨人等項(xiàng)目列出,參展商應(yīng)該盡可能地將貨物的情況填寫清楚并回傳。要將貨物的詳細(xì)情況告訴運(yùn)輸商,比如有沒有超長、超大型的和特別要求的貨物。

包裝箱的標(biāo)簽要細(xì)致入微

在國內(nèi),展品的包裝通常由參展商自己解決。包裝一定要做到細(xì)致入微,要在貨物的包裝箱上將標(biāo)簽填好,企業(yè)名稱、展覽會的名稱、展臺號、日期、貨物名稱等細(xì)節(jié)都要寫清楚。

這些雖然是細(xì)節(jié),但很容易產(chǎn)生麻煩。有的企業(yè)只寫展覽館的名稱,沒有寫展會名稱,就會耽誤運(yùn)輸。比如北京國際展覽中心很大,經(jīng)常同時(shí)舉辦兩個(gè)或者三個(gè)展覽會。如果展會名稱不清楚,運(yùn)輸商就不知道該將展品送到哪個(gè)館。

企業(yè)名稱和日期也應(yīng)明確。企業(yè)在公司所在地發(fā)貨經(jīng)常會遇到這樣的情況,企業(yè)找的運(yùn)輸商常常為了壓低成本,將貨物轉(zhuǎn)包出去。展品經(jīng)常會被幾次轉(zhuǎn)包,最后由一家有運(yùn)輸實(shí)力的公司把貨物集中起來統(tǒng)一發(fā)貨。由于幾經(jīng)轉(zhuǎn)手,最后接貨的公司并不知道該貨的貨主是誰。如果貨物標(biāo)簽上公司名稱不清楚,展覽會的運(yùn)輸代理去提貨的時(shí)候,就不知道哪一件是要參加展覽會的展品。在展覽旺季,展覽會的運(yùn)輸商每天收到的貨物很多,常常分屬不同的展覽會。因此,展品運(yùn)輸時(shí)標(biāo)簽的內(nèi)容就顯得格外重要,一旦沒有寫清楚,就容易造成貨物丟失或進(jìn)錯(cuò)場館的情況。

一些大件設(shè)備,比如紡織機(jī)械等,基本都是大廠商生產(chǎn)的,他們參展通常會自己派車將貨物運(yùn)到展覽會。如果不是自己運(yùn)輸,展品包裝外的標(biāo)識更要全面。這些方面,歐美國家比較規(guī)范。比如在較大設(shè)備的箱外,他們會在箱子四角用火燙出鏈子狀的標(biāo)志,表明這里是可以用來吊的位置。另外,機(jī)器的重量、重心、方向等都有清楚的標(biāo)志。這樣,展品進(jìn)場時(shí)工人搬運(yùn)操作起來就不會把貨物碰壞。如果展品是易碎品,在包裝時(shí)里面要加好防震的材料,箱子外面要特別注明易碎標(biāo)志。如果展品不能倒放,也應(yīng)該標(biāo)明清楚。因?yàn)樵诤娇者\(yùn)輸貨物進(jìn)不去艙門時(shí),運(yùn)輸人員如果看到不能倒放的標(biāo)志,就不會倒放,而會建議該展品換飛機(jī)或者采取其他的運(yùn)輸方式。

國際展商不能隨意選擇運(yùn)輸商

一個(gè)展覽會有國際展商,也有國內(nèi)展商。一些國際性的運(yùn)輸公司,國際展商通常由其代理去與其聯(lián)絡(luò)。國際展商雖然可以選擇運(yùn)輸商,但需要注意的是:對于普通商品來說,參展商可以任意選擇一個(gè)運(yùn)輸公司來承運(yùn),但是對屬于海關(guān)監(jiān)管的展覽品的運(yùn)輸,則不是任何公司都能被選擇的。按海關(guān)的規(guī)定,展品進(jìn)來時(shí)暫時(shí)不收稅,因?yàn)檎褂[會閉幕后還要出境,在海關(guān)監(jiān)管下保證這批貨不會在國內(nèi)隨便賣掉,產(chǎn)生一些逃稅問題。而在眾多運(yùn)輸公司中,目前,并不是每個(gè)公司都可以做這種監(jiān)管運(yùn)輸?shù)臉I(yè)務(wù)。因此,海外參展商在參加展會時(shí)要特別注意這個(gè)問題。

 參考資料:http://www.tch99.com/news/10631755-2.html 

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