會議的形式有多種，無論是動員會、辦公會還是學(xué)習(xí)會，都是推進(jìn)工作、促進(jìn)決策的重要途徑，所以，一場會議能否高效展開十分重要。筆者認(rèn)為，讓會議既精簡又高效，可應(yīng)用以下三個方法。

集中統(tǒng)籌，精簡會議。一方面會議統(tǒng)籌集中可以節(jié)約辦會成本。安排會場看起來簡單，做起來繁瑣。通知協(xié)調(diào)、安排會址、攝像記錄等等都需要耗費人力物力。通過合理統(tǒng)籌安排，把有關(guān)會議集中到一起，各種資源才可以得到充分利用。另一方面，會議統(tǒng)籌集中還可以節(jié)約參會成本。很多基層干部，工作地點距離會址較遠(yuǎn)，參會路上耗費時間很多。而且分散瑣碎的會期安排會割裂參會者時間，好像把參會人員變成了“消防隊員”，在各個緊急的“會議火場”疲于奔命，勢必會影響他們的日常工作。集中緊湊的會議，既可以確保參會者能夠有完整的時間，心無旁騖參加會議，又能保證會議結(jié)束后迅速調(diào)整，集中精力投入工作中。

多方會診，抓緊關(guān)鍵。有些項目需要多方合力，項目進(jìn)行中遇到問題，各相關(guān)部門都急于將責(zé)任推到其他部門。遇到這種情況，不妨集中會診開一個“圓桌協(xié)調(diào)會”。由牽頭單位主持，其他單位參與。圓桌協(xié)調(diào)會，顧名思義，就是除了會議主持方，參會各方處于平等的位置，都可以發(fā)表己方的意見建議。不搞簡單的命令安排，通過各部門之間的橫向溝通，協(xié)調(diào)商議。會議主持方則需要掌控局勢，明晰權(quán)責(zé)，及時制止來回踢皮球、推諉責(zé)任，獨斷專行、包攬權(quán)力等不當(dāng)行為。一方面這種協(xié)調(diào)會有助于培養(yǎng)各部門之間的整體觀念和合作精神，通過相互的溝通理解，克服本位主義傾向。另一方面，主持方可以掌控局勢，結(jié)合實際情況理清整體形勢，看清解決問題的關(guān)鍵點在哪里，弄清楚解決問題分幾步走，誰來負(fù)責(zé)，完成時間，追責(zé)認(rèn)定。能夠在具體的操作層面有的放矢，抓牢抓緊。

會后調(diào)研，學(xué)用相長。將學(xué)習(xí)經(jīng)驗的會議與實地調(diào)研相結(jié)合，將理論知識在實踐中驗證。毛主席說：“沒有調(diào)查，就沒有發(fā)言權(quán)。”只學(xué)習(xí)理論知識，容易出現(xiàn)紙上談兵、閉門造車的情況。尤其是基層工作，必須結(jié)合實際調(diào)查。例如學(xué)習(xí)幫助群眾勤勞致富的經(jīng)驗做法，就應(yīng)該和本地的客觀情況緊密結(jié)合起來。“橘生淮南則為橘，生于淮北則為枳”，不顧客觀規(guī)律，盲目地推廣經(jīng)驗做法，會好心辦壞事。另一方面，一些基層干部工作經(jīng)驗豐富、實踐能力強(qiáng)，但理論水平稍顯不足，學(xué)習(xí)理論理解得慢，或是不明白理論知識怎么操作，容易產(chǎn)生理論學(xué)習(xí)無用論的錯誤觀點，對學(xué)習(xí)經(jīng)驗類的會議產(chǎn)生懈怠感甚至抵觸。采取先學(xué)牢理論知識后結(jié)合實地考察調(diào)研的模式，可以幫助他們開闊思路，融會貫通，真正做到學(xué)以致用，用以促學(xué)，學(xué)用相長。

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