很多人看展會(huì)，尤其是看大型展會(huì)，每次都是勞心勞力而又收獲有限。想要在定量的時(shí)間內(nèi)獲得更多的有效信息，就要提前做好觀展的準(zhǔn)備：

　　第一步：盡快取得參展商的公布圖，設(shè)定參觀路線(xiàn);

　　第二步：攜帶足夠的名片，這樣使你省去填表的麻煩。

　　穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀是很疲勞的，墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞，令腳舒服些。在準(zhǔn)備行李的時(shí)候，要預(yù)留空位，方便回程時(shí)有足夠的地方容納參展商的資料。帶上一個(gè)輕便的旅行袋，塑料袋通常都是既不美觀雙不舒服的。甚至?xí)顐帧?/p>

　　提前預(yù)約機(jī)票和酒店，以便取得折扣優(yōu)惠。

　　盡量選擇靠近展會(huì)的酒店，這樣可以節(jié)省往返時(shí)間和方便休息。

　　列出你準(zhǔn)備參觀的廠商清單，并將他們分成兩部分，一個(gè)是“必須參觀”的，另一個(gè)是“要參觀”的。

　　確定你參觀整個(gè)展覽會(huì)要花費(fèi)的時(shí)間，甚至停留每個(gè)攤位所要花費(fèi)的時(shí)間。

　　明確你需要從參展商那里了解的信息，區(qū)別各個(gè)展商的不同之處，然后準(zhǔn)備好到時(shí)提問(wèn)的問(wèn)題。

　　設(shè)計(jì)一個(gè)產(chǎn)品/服務(wù)信息收集表，以便準(zhǔn)確的比較我不同參展商之間的異同。

　　預(yù)約想要約見(jiàn)的參展商。

　　計(jì)劃好準(zhǔn)備參加的研討會(huì)或參觀的產(chǎn)品陳列室。

　　事先做好登記并提前30分鐘到場(chǎng)，避免排長(zhǎng)隊(duì)浪費(fèi)時(shí)間。

　　直接告訴展商你的行程緊張，不希望浪費(fèi)時(shí)間閑聊，希望可以單刀直入正題。

　　尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會(huì)。與業(yè)界人士交談，在產(chǎn)品陳列室里向周?chē)娜私榻B自己，分發(fā)收集名片。

　　避開(kāi)太擁擠的攤位，應(yīng)在展會(huì)繩帶前，參觀人數(shù)不多的時(shí)候再折回拜訪。

　　還上筆和便條，隨時(shí)記下重要的信息，甚至可以用小型錄音機(jī)作記錄。

　　需休息一下，恢復(fù)精神，吸收新鮮空氣，喝一些水(不要喝汽水和啤酒)，防止虛脫。每一站都做好行程記錄，每晚總結(jié)一下。想辦法取得參展商不想回答的問(wèn)題的答案。避免與不相關(guān)的廠商進(jìn)行洽談。

　　提前30分鐘離場(chǎng)，避免等車(chē)的麻煩。對(duì)所收集的材料進(jìn)行整理、歸類(lèi)、并作進(jìn)一步聯(lián)系。

　　跟進(jìn)在展會(huì)上要求郵寄的印刷品和樣品。

　　以上便是觀展的前期準(zhǔn)備了，雖然簡(jiǎn)單，但是多次的觀展經(jīng)驗(yàn)證明這還是行之有效的辦法，只要能夠注意到這些細(xì)節(jié)問(wèn)題，就可以在有限的時(shí)間里充分的獲得展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)信息。

　　杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化，按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專(zhuān)業(yè)會(huì)議服務(wù)有限公司。專(zhuān)門(mén)承接政府及企業(yè)的工作年會(huì)、研討會(huì)、經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)、交流學(xué)習(xí)等各種會(huì)議;專(zhuān)業(yè)提供會(huì)議會(huì)展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢(xún)、活動(dòng)慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動(dòng)、禮儀服務(wù)、會(huì)議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團(tuán)隊(duì)匯聚從事會(huì)務(wù)，商務(wù)服務(wù)專(zhuān)家及一批精于會(huì)議接待的專(zhuān)業(yè)人員，具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理，歡迎大家前來(lái)咨詢(xún)!免費(fèi)熱線(xiàn)電話(huà)：400-0571361