時(shí)間 TIME ??? TIME !!!

　　這是個(gè)好玩的東西：它是一切的保障，沒有它，一切看起來就像扯淡;討論它，又會(huì)發(fā)現(xiàn)無窮無盡。時(shí)間就像一個(gè)孩子，充滿了不可控性，但同時(shí)又兼具可塑性。 要理解它顯然不是一件容易的事情，因此我們不妨先來真正了解一下，在活動(dòng)中貫穿始終的時(shí)間到底是個(gè)什么玩意：

　　偉大的霍金先生告訴我們，傳統(tǒng)的坐標(biāo)軸是不正確的，因?yàn)槿鄙倭似渲幸痪S，即是時(shí)間。凡是和時(shí)間掛鉤的事物便只具有了單向性，這要求你從一開始就為一場(chǎng)活動(dòng)定義發(fā)展的方向，并且加以管控：我們管它叫6T活動(dòng)時(shí)間法則。

　　你一定聽說過一句話，叫作"聰明地偷懶"。于是大部分踐行者便孜孜不倦地履行著這一法則：他們也許很清楚6T中的全部，但在實(shí)踐中，他們往往只對(duì)前三者進(jìn)行把控：時(shí)間，時(shí)刻，時(shí)長(zhǎng)?？纯匆话愕臅?huì)務(wù)邀請(qǐng)函你就知道了：

　　相對(duì)而言，這三者的把控是容易的，但時(shí)限、時(shí)候和時(shí)機(jī)這幾個(gè)似乎不那么起眼的要素，才是我們活動(dòng)策劃者在考慮活動(dòng)時(shí)間設(shè)置時(shí)最需注意的環(huán)節(jié)，它直接影響甚至決定了每個(gè)環(huán)節(jié)的選擇，調(diào)控以及變更。

　　1.1 活動(dòng)時(shí)間(日期)的選擇：

　　毫無疑問，選對(duì)日期非常關(guān)鍵，要讓你的活動(dòng)獲得成功，關(guān)鍵是要挑選一個(gè)好的日子或者最合適的日期。尤其在中國(guó)這個(gè)古老的國(guó)度，擇日簡(jiǎn)直太重要了! 如果你敢于在清明節(jié)策劃一場(chǎng)上市發(fā)布會(huì)，并且用擴(kuò)音喇叭大聲公放"今天是個(gè)好日子"，我們只能說你的勇氣實(shí)在是異于常人，你的客戶也非凡人，而且很快你會(huì)被卷入一場(chǎng)輿論大戰(zhàn)。

　　因此任何活動(dòng)：無論婚喪嫁娶，還是安床架灶或出行祭祀等，都是非常重視選擇良辰吉日的，以前的老式掛歷、老黃歷上也往往會(huì)寫滿了各種擇日信息，在我們父輩的時(shí)代，這些知識(shí)都是非常普及和流行的。大部分農(nóng)村以及大型建筑項(xiàng)目開工，依然還是會(huì)專門地進(jìn)行擇

　　日。比如農(nóng)村建房動(dòng)土、上梁、樓盤選址、開工都會(huì)擇日、看風(fēng)水。雖然我們不推崇你搞迷信崇拜，但依然對(duì)每種特定日期要有一定程度的了解。

　　再回到一場(chǎng)活動(dòng)當(dāng)中來，要選擇合適活動(dòng)日期。你得知道需要考慮哪些影響因素：

　　?人的因素：首先要考慮的是保證大多數(shù)人能夠出席，尤其是關(guān)鍵人員的出席。

　　經(jīng)驗(yàn)告訴我們，如果你需要在活動(dòng)中邀請(qǐng)重要人物的話，你就必須得提早去預(yù)約他們的日程和檔期。

　　在我們組織第二屆全國(guó)跆拳道大眾精英挑戰(zhàn)賽時(shí)，我們活動(dòng)的時(shí)間被修訂了三回，其原因無一不是主辦方國(guó)家體育總局的領(lǐng)導(dǎo)在日程上發(fā)生了沖突。

　　而大多數(shù)人員出席活動(dòng)時(shí)影響的無非以下幾個(gè)方面：

　?、偈紫?，要考慮到是否跟他們的正常日程存在沖突，如果不是工作名義的話，你不要指望上班族能在周一上午來參加你們的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。還有，世界杯期間就不要邀請(qǐng)你們的朋友出去旅行了， 這個(gè)時(shí)候他們更愿意待在家里吃著炸雞喝啤酒。

　?、谝紤]到天氣的情況，天氣預(yù)報(bào)說本周周末暴雨，你還執(zhí)意要搞一場(chǎng)孩子的戶外體驗(yàn)活動(dòng)，那真是一個(gè)偏執(zhí)的行為，我們可以預(yù)見到你在那天清晨一大早就接到請(qǐng)假缺席的電話，任何家長(zhǎng)都不愿意在這種鬼天氣帶著孩子堵車在滂沱的大雨中，也不愿意相信你保證孩子不

　　會(huì)感冒的承諾。

　?、圩詈笪覀円f的是，活動(dòng)的吸引力程度。如果這個(gè)活動(dòng)的宣傳和推廣如茅草般枯燥乏味，缺乏新意。他們就是有大把的時(shí)間和精力也是不會(huì)勞駕出現(xiàn)在你的現(xiàn)場(chǎng)。而它的魅力在于可以抵消以上兩種因素的影響。

　　?場(chǎng)地因素：其次你得保證在這個(gè)時(shí)間里場(chǎng)地可以正常使用。

　　如果你們活動(dòng)場(chǎng)地在室內(nèi)，比如酒店。你就應(yīng)該知道中國(guó)婚禮的高峰期是在五月份和十月份，你應(yīng)該很不希望自己跟新婚夫妻去搶活動(dòng)場(chǎng)地。而且你也不會(huì)希望在你們嚴(yán)肅地舉行新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)候，隔壁的司儀正在帶領(lǐng)大家唱祝酒詞。

　　如果活動(dòng)場(chǎng)地在戶外，你就應(yīng)該讓自己成為一個(gè)氣象預(yù)報(bào)員，清楚地知道當(dāng)下季節(jié)和天氣情況。夏天的陣雨，冬天的飄雪，瑟瑟的寒風(fēng)有時(shí)候會(huì)添加一些情調(diào)，但大多時(shí)候只會(huì)讓你的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)變成災(zāi)難。

　　?事件因素：你得考慮一下，是否存在一些事件需要你再去斟酌一下這個(gè)時(shí)間的選擇。我們一定要對(duì)生存的這個(gè)世界每天正在發(fā)生的事情保持高度的敏感度。

　?、偻鞘录宏P(guān)注一下你所在城市的新聞和事件，

　　尤其是需要關(guān)注交通、治安類事件，看看會(huì)不會(huì)影響你們既定的活動(dòng)日期的選擇。

　　2011年8月杭州的1500多輛出租車司機(jī)進(jìn)行了連續(xù)三天的罷工，我們知道消息后，臨時(shí)后延了我們?cè)? ** *酒店舉行的一個(gè)客戶答謝會(huì)的開幕時(shí)間。事實(shí)是，當(dāng)天確實(shí)有許多我們的客戶并不能按照事先約定的時(shí)間趕到酒店。

　　小貼士 ：

　　■交通事件敏感關(guān)健詞：出租車、地鐵、公交車、航班、道路管制、封道等

　　■治安事件敦感關(guān)健詞：罷工、集會(huì)、恐怖事件、暴力襲擊等

　　②同行業(yè)事件· 事件性的關(guān)注還需密切關(guān)注業(yè)內(nèi)的消息。行業(yè)內(nèi)的互掐和合作會(huì)讓一些活動(dòng)顯得更有意思。

　　2013年，6月一過，國(guó)內(nèi)的"電商大戰(zhàn)"便迅速吹響號(hào)角，蘇寧、京東和國(guó)美，亞馬遜、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、易迅網(wǎng)和1號(hào)店等品牌都積極"參戰(zhàn)"。并且通過海報(bào)的設(shè)計(jì)和文案的噱頭讓這場(chǎng)電商競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)最終演澤成了一場(chǎng)電商集體狂歡SHOW。

　?、燮渌娛录蛩兀簢?guó)際國(guó)內(nèi)一些公眾事件。

　　比如，2013年7月寧波余姚洪災(zāi)的時(shí)候，我們的許多客戶都把8月份的慶典活動(dòng)取消或者延期。

　　還有在中國(guó)，如果你的活動(dòng)主辦方是日系品牌或者身份，就千萬不要選在9 • 18這一天舉辦任何性質(zhì)的公開活動(dòng)。也不要在9 •11期間邀請(qǐng)你的美國(guó)客人參加狂歡節(jié)。

　　?節(jié)假日因素：相信我，這個(gè)因素的影響力巨大，你是躲不去過去的。在中國(guó)，假日遷徙和假日綜合征都是很有代表性的特征。

　　我們的節(jié)假日一般包括周末，國(guó)家公休日，傳統(tǒng)民俗日、重大節(jié)慶、重大賽事等。

　　一般情況下，不要在節(jié)假日期間邀請(qǐng)客戶尤其是政府公職人員參加活動(dòng)，他們一般會(huì)提早對(duì)自己的假日做安排，除非是一些迫不得已非得參加或者正好需要的活動(dòng)。了解這些客戶的需求，才能使他們出現(xiàn)在你們的現(xiàn)場(chǎng)。

　　杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化，按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專業(yè)會(huì)議服務(wù)有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會(huì)、研討會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、銷售獎(jiǎng)勵(lì)、交流學(xué)習(xí)等各種會(huì)議;專業(yè)提供會(huì)議會(huì)展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢、活動(dòng)慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動(dòng)、禮儀服務(wù)、會(huì)議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團(tuán)隊(duì)匯聚從事會(huì)務(wù)，商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會(huì)議接待的專業(yè)人員，具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理，歡迎大家前來咨詢!免費(fèi)熱線電話：400-0571361