我們經(jīng)常談到對時間的把控。大部分人一下就能說出對于時間把控的重要性，但可惜的是很少有人能在一場活動中真正嚴(yán)格而精確地把控住時間。所以在這個部分，我們就來談?wù)剷r間的把控。

　　我們見過很多的活動策劃人員，在活動初始狀態(tài)，也就是紙面狀態(tài)的時候，他們是這樣設(shè)置自己的時間點的：嘉賓入場——30分鐘，主持人開場白——五分鐘，領(lǐng)導(dǎo)致辭——3分鐘，第一個節(jié)目一8分鐘。發(fā)現(xiàn)問題的所在了么?他們所設(shè)置的單位是以"分"來做單位的，這是個很要命的問題。這給我們的感覺就好像一個木工在用厘米甚至分米做單位一樣：試想這樣一個場景你想定制一個家具，木工問你，客人你好，你的設(shè)計圖里這個家具的尺寸是幾分米乘幾分米乘幾分米啊?

　　這是一個多么荒唐的引申。但事實上我們大部分的活動從業(yè)人員都在這樣干——他們認(rèn)為把時間控制在分鐘就可以了。這樣做的壞結(jié)果是顯而易見的，當(dāng)你在一開始就用分鐘給自己做節(jié)點的時候，最后的執(zhí)行中出現(xiàn)問題，這問題就會演變成以幾分鐘，十幾分鐘，甚至小

　　時來計算了。

　　所以我們要求在一開始對時間的把控就要以秒來計算，這樣當(dāng)你發(fā)現(xiàn)問題，或者在執(zhí)行中出現(xiàn)臨時情況和變化，最多也是導(dǎo)致"分鐘"的變化，如果你對自己的要求是以秒來控制，那么最壞的結(jié)果無非是在執(zhí)行中出現(xiàn)幾分鐘的偏差——這并不是很要命的事情。如果你在一開始就給自己設(shè)定了退路，用分鐘來控制你的整場活

　　動，那么你很快就會發(fā)現(xiàn)，本來應(yīng)該是30分鐘的入場，變成了一小時，本來應(yīng)該是5分鐘的開場白，變成了10分鐘，本來應(yīng)該是3 分鐘的領(lǐng)導(dǎo)致辭，變成了領(lǐng)導(dǎo)還在路上。

　　所以每一個敬業(yè)優(yōu)秀的活動策劃者，都應(yīng)該嚴(yán)格把控自己的時間軸，而更重要的是，這條時間軸，應(yīng)該是以秒為單位的——從寬到嚴(yán)于上青天，這是很簡單的道理。

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