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活動(dòng)策劃組織要素之清潔收工及復(fù)盤總結(jié)

發(fā)布時(shí)間:2017-06-06   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.91haowangamer.com

  收工是指解散和清退在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的所有工作人員。這是仍舊在活動(dòng)時(shí)間明線上的收尾工作內(nèi)容。

  收工工作內(nèi)容注意事項(xiàng)責(zé)任人

  ①迎送工作(迎送客人、觀眾和嘉賓)退場(chǎng)秩序

  司機(jī)安排

  短信發(fā)送現(xiàn)場(chǎng)秩序人員

  后勤人員

  活動(dòng)總統(tǒng)籌(工作稽核)

 ?、谖锪匣厥赵O(shè)備撤展(設(shè)備檢查)

  倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)

  統(tǒng)一保管現(xiàn)場(chǎng)物料人員(口徑的一致)

  后勤人員(協(xié)助清點(diǎn))

  活動(dòng)總統(tǒng)籌(工作稽核)

  ③費(fèi)用核對(duì)與結(jié)算(場(chǎng)所費(fèi)用;供應(yīng)商費(fèi)用,外包服務(wù)費(fèi),外聘人員費(fèi)用)合同依據(jù)

  票據(jù)留存

  費(fèi)用簽字

  預(yù)算復(fù)核財(cái)務(wù)人員

  后勤采辦人員

  活動(dòng)總統(tǒng)籌(工作稽核)

  在活動(dòng)的清場(chǎng)收工工作中,其關(guān)鍵詞是“清點(diǎn)”與“撤離”。清點(diǎn)所有人員與物料,還有費(fèi)用。撤離是保證所有活動(dòng)相關(guān)方人員撤離活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)并安全抵達(dá)返程目的地。

  

收工工作內(nèi)容

注意事項(xiàng)

責(zé)任人

①迎送工作(迎送客人、觀眾和嘉賓)

退場(chǎng)秩序

司機(jī)安排

短信發(fā)送

現(xiàn)場(chǎng)秩序人員

后勤人員

活動(dòng)總統(tǒng)籌(工作稽核)

②物料回收

設(shè)備撤展(設(shè)備檢查)

倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)

統(tǒng)一保管

現(xiàn)場(chǎng)物料人員(口徑的一致)

后勤人員(協(xié)助清點(diǎn))

活動(dòng)總統(tǒng)籌(工作稽核)

③費(fèi)用核對(duì)與結(jié)算(場(chǎng)所費(fèi)用;供應(yīng)商費(fèi)用,外包服務(wù)費(fèi),外聘人員費(fèi)用)

合同依據(jù)

票據(jù)留存

費(fèi)用簽字

預(yù)算復(fù)核

財(cái)務(wù)人員

后勤采辦人員

活動(dòng)總統(tǒng)籌(工作稽核)

 

  備注:清場(chǎng)收工工作包含撤離你所有的工作人員。請(qǐng)跟你的活動(dòng)執(zhí)行分組負(fù)責(zé)人確認(rèn)他們的人員和物料是否全部歸位。曾經(jīng)發(fā)生過(guò)工作人員因上廁所被遺漏在省外的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的事件,我們認(rèn)為這并不是一個(gè)合格的活動(dòng)清場(chǎng)工作。

  小貼士:我們建議你在活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天向參加活動(dòng)的嘉賓或觀眾發(fā)送溫馨的互動(dòng)短信。這個(gè)對(duì)加深他們對(duì)你們活動(dòng)好感度和后續(xù)影響力非常有用。

  2.總結(jié)復(fù)盤

  概念:

  總結(jié)是對(duì)已實(shí)施的整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行綜合性、概括性的回顧、評(píng)價(jià)、歸檔、整改的工作過(guò)程。

  而復(fù)盤思維則是對(duì)過(guò)去的事情做思維演練。

  

 

  活動(dòng)的總結(jié)與復(fù)盤是活動(dòng)收尾工作中很重要的一項(xiàng)工作,通過(guò)對(duì)活動(dòng)的總結(jié)我們找出活動(dòng)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),通過(guò)復(fù)盤有利于提高我們活動(dòng)策劃和執(zhí)行把控的水平,提高我們的活動(dòng)承辦技巧。

  只有對(duì)過(guò)去工作做出科學(xué)的、中肯的評(píng)價(jià),才有未來(lái)更科學(xué)、更有效的工作產(chǎn)生。所以,只有經(jīng)過(guò)總結(jié)的程序,方能在活動(dòng)的篇章里畫(huà)上圓滿的句號(hào)。

  杭州伍方會(huì)議服務(wù)有限公司成立于2012年3月8日是一家多元化,按現(xiàn)代化服務(wù)理念組建的一家專業(yè)會(huì)議服務(wù)有限公司。專門承接政府及企業(yè)的工作年會(huì)、研討會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)、產(chǎn)品推廣、新聞發(fā)布會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、銷售獎(jiǎng)勵(lì)、交流學(xué)習(xí)等各種會(huì)議;專業(yè)提供會(huì)議會(huì)展策劃、組織接待、酒店客房預(yù)訂、票務(wù)代理、旅游咨詢、活動(dòng)慶典、租賃服務(wù)、公關(guān)活動(dòng)、禮儀服務(wù)、會(huì)議禮品訂制等一站式綜合服務(wù)。 我們團(tuán)隊(duì)匯聚從事會(huì)務(wù),商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會(huì)議接待的專業(yè)人員,具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理,歡迎大家前來(lái)咨詢!免費(fèi)熱線電話:400-0571361

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