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會議會場的布置應遵循哪些原則

發(fā)布時間:2021-07-23   內(nèi)容來源:杭州年會策劃公司 http://www.91haowangamer.com
布置應遵循的原則主要在于會議主題的把握程度,會議場地的選擇是否符合本主題會議。主席臺陳列、座位布置局格局,會場裝飾等各種現(xiàn)場物料要統(tǒng)一,整個會議主題的凸顯才能盡顯開來,這需要負責人精確把握好會議主題。那么會議會場布置究竟應遵循什么原則呢?杭州年會策劃公司小編在這里,為您列出了六條選擇,并給予了比較明確的要點,希望大家再考慮會場布置原則上有一定的幫助喲!
 
會議會場布置的五大原則
 
會議會場布置應遵循原則一:切題
開頭說到過,切合會議的主題是最基礎的原則,會場布置時必須根據(jù)會議本身的性質(zhì),而不能隨心所欲而天馬行空。布置會場時要注意突出會議主題和宗旨,比如在游艇上的度假型會議講究輕松、活躍、個性。
 
會場布置一角
▲會場布置一角
會議會場布置應遵循原則二:正規(guī)
與會人員不一定會對會議布置有特殊的偏好,但是有些基本要素會是大家統(tǒng)一的判斷標準,而要做到讓每個人都滿意又不太可能,那么我們必須要保證會場的正規(guī)性,整體會場氛圍有序整潔。
 
會議會場布置應遵循原則三:簡單、通俗(不要整的花里胡哨)
主辦者最關心會議的最終效果,能否以最經(jīng)濟的手段為與會者營造一個舒適的會議環(huán)境,比去盲目選擇一個高大上貴的會議場所更能體現(xiàn)會議策劃人員的水準。那么在選擇會議會場布置時,關鍵要從從自身經(jīng)濟能力和會議實際效果出發(fā)。
 
會議會場布置應遵循原則四:實用
客戶的需求應該被放到極為重要的位置,會議服務人員必須提前深入了解,以免在布置的時候有所遺漏,優(yōu)秀的策劃人員會提前了解會議進程,準備好開會時可能會用到的各種設施設備,對于會議功能的考慮詳盡具體。
 
會議會場布置應遵循原則五:細致、所有物料都要保正到位
細節(jié)再完善,也是為會議的整體氛圍服務,因此會場布置要考慮要素之間相互的協(xié)調(diào)效果,例如迎賓區(qū)、桌椅陳列、桌卡、舞臺幕布等顏色,會場物品體積大小的協(xié)調(diào)如會標,橫幅,影音設備體積等。
 
符合主題的卡通吉祥物
▲符合主題的卡通吉祥物
會議會場布置應遵循原則六:會后物料歸位
會議結(jié)束后所有的物料都要回歸原位,該回收的回收,改丟棄的丟棄,該拿回公司的拿回公司,要做到不要浪費節(jié)約資源,讓會場恢復到原來的模樣。
 
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