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電話會(huì)議

發(fā)布時(shí)間:2021-09-18   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.91haowangamer.com
所謂的電話會(huì)議,通俗地說就是利用電話機(jī)作為工具,利用電話線作為載體來開會(huì)的新型會(huì)議模式。與傳統(tǒng)會(huì)議相比較,具有會(huì)議安排迅速,沒有時(shí)間、地域限制,費(fèi)用低廉等特點(diǎn)。與傳統(tǒng)點(diǎn)對點(diǎn)電話業(yè)務(wù)相比較,從功能上講,打破通話只能局限于2方的界限,可以滿足3方以上具有電話無法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢,信息更加真實(shí),范圍更加廣泛等特點(diǎn)。受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。為了實(shí)現(xiàn)溝通效率,避免信息失真,電話會(huì)議市場近年來迅速興起,在各種類型的企業(yè)中被廣泛使用。特別是疫情期間,各個(gè)行業(yè)都應(yīng)用上了電話會(huì)議。下面杭州會(huì)議策劃公司小編為大家介紹電話會(huì)議優(yōu)勢和特點(diǎn)。
 
 
一、優(yōu)勢
1、電話會(huì)議打破了傳統(tǒng)的集中式會(huì)議在空間上和時(shí)間上的局限性。無論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國外,只要身邊有電話或者手機(jī),即可召開或參加會(huì)議,無需再疲于奔波于總部與工作崗位之間,讓管理者真正實(shí)現(xiàn)了運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外。
2、該系統(tǒng)在召開會(huì)議的時(shí)效性方面具有傳統(tǒng)會(huì)議無法比擬的優(yōu)勢。特別是對于一些突發(fā)事情需要召開緊急會(huì)議時(shí),運(yùn)用本系統(tǒng)就能及時(shí)地把有關(guān)人員召集起來,迅速作出正確的決策。
3、該系統(tǒng)具有錄音功能,保證了會(huì)議的準(zhǔn)確性和完整性。
 
二、特點(diǎn)
1、系統(tǒng)采用高質(zhì)量的語音電話會(huì)議資源卡,不論多少人同時(shí)參加會(huì)議,語音均自然清晰。
2、內(nèi)置回波抑制功能,在多人同時(shí)說話時(shí)消除回音,使與會(huì)人員接聽自然清晰。
3、采用獨(dú)特的信號音消除功能,即使在模擬電話線上任意一方會(huì)議掛機(jī),系統(tǒng)自動(dòng)識別拆線而不影響會(huì)議其他方的進(jìn)行。
4、采用獨(dú)特的雙音多頻信號消除功能,使參加會(huì)議任意一方的按鍵操作,不會(huì)被其它參加會(huì)議者聽到。
5、強(qiáng)大的會(huì)議能力,可同時(shí)進(jìn)行多個(gè)會(huì)議,每個(gè)會(huì)議同時(shí)能有多個(gè)全功能坐席參加。
6、超大的會(huì)議規(guī)模,會(huì)議之間可以進(jìn)行級連,組成更大規(guī)模的會(huì)議。
7、系統(tǒng)可以單獨(dú)使用,直接連接外線(包括模擬線或數(shù)字線)。
8、系統(tǒng)支持多種通信線路信令:模擬線、一號信令,ISDN PRI,七號信令等。
9、系統(tǒng)可以與交換機(jī)系統(tǒng)配合使用,直接融入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
10、具有IVR 語音引導(dǎo)功能,可引導(dǎo)呼入用戶選擇進(jìn)入會(huì)議。
11、內(nèi)置會(huì)議錄音功能,可以對會(huì)議進(jìn)行實(shí)時(shí)錄音。
12、支持密談功能,適合呼叫中心等多種形式的應(yīng)用系統(tǒng)。
13、任一普通電話終端(固定電話或手機(jī))均可參加會(huì)議,方便會(huì)議隨時(shí)隨地召開。
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