(一)復(fù)核

凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的會(huì)展文案在繕印之前，應(yīng)由辦公部門(mén)復(fù)核以確保質(zhì)量。復(fù)核的重點(diǎn)是審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)按程序重新審核、簽發(fā)和復(fù)核。

(二)編號(hào)

編號(hào)是指由文案的制發(fā)部門(mén)對(duì)需要發(fā)出或者提交會(huì)議審議、交流的會(huì)展文案統(tǒng)一編排特定的代號(hào)，以方便文案的登記、分辦、查詢(xún)、引用和歸檔。
　　1．編發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)用于會(huì)展公文、會(huì)展法規(guī)、會(huì)展招商招展文案等對(duì)外發(fā)出或發(fā)布的文案。常用的編號(hào)方法有兩種：
　　(1)按年度內(nèi)發(fā)文順序編排。此類(lèi)發(fā)文字號(hào)由組織代字、年份和序號(hào)三部分組成，如“貿(mào)促發(fā)E20053 2號(hào)”，序號(hào)隨年份更新編排。以正式行文方式發(fā)出的會(huì)展文案，如關(guān)于舉辦會(huì)展活動(dòng)的請(qǐng)示、會(huì)議通知，以機(jī)關(guān)名義提請(qǐng)會(huì)議審議的議案，會(huì)后下發(fā)的決定、決議、會(huì)議紀(jì)要等，都應(yīng)當(dāng)采用這種編號(hào)方法。
　　(2)按文種的發(fā)文順序編排。此類(lèi)發(fā)文字號(hào)按同一機(jī)關(guān)、同一文種的發(fā)文順序連續(xù)編排。比如，我國(guó)國(guó)務(wù)院的命令、聯(lián)合國(guó)安理會(huì)的決議就是采用“第l號(hào)”、“第2號(hào)”這種連續(xù)編排的方法。會(huì)展組織集體通過(guò)的很多文件都可以采用這種方法。
　　2．編會(huì)議文件序號(hào)。會(huì)議活動(dòng)中審議性、交流性文案都可以按一定方法編排序號(hào)。審議性文案按審議的先后順序編號(hào)，交流性文案按大會(huì)發(fā)言的先后順序或重要程度編號(hào)。比如，“l號(hào)議案”、“2號(hào)議案”，“××會(huì)議文件之一”、“××會(huì)議文件之二”。
　　3．編期號(hào)。工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、展覽簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)刊等內(nèi)部性刊物要編期號(hào)。比如“第l期”、“第2期”。
　　編號(hào)工作必須在復(fù)核之后、繕印之前。過(guò)早編號(hào)會(huì)因領(lǐng)導(dǎo)人的否決而導(dǎo)致空號(hào)，或者由于文件涉及問(wèn)題復(fù)雜需要反復(fù)研究而拖延發(fā)文導(dǎo)致編號(hào)次序的混亂。

 參考資料：http://zrp2503305.blog.163.com/blog/static/4495065320079173514487/