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會(huì)議產(chǎn)業(yè)的起源

發(fā)布時(shí)間:2012-04-06   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://www.91haowangamer.com

摘要:寫這篇文章,還要?dú)w功于我最近剛看的一本書,名字叫《開會(huì)的革命》。會(huì)議,作為人們相互之間進(jìn)行交流最常用的方式,與我們的工作生活密不可分,不管你喜歡與否,你都不可能不開會(huì)。

    從幼兒時(shí)幼兒園阿姨為我們召開的第一次會(huì)議開始,一直到退休后參加老年協(xié)會(huì)舉辦的活動(dòng),可以說(shuō)我們的一生都在開會(huì)。除了吃飯、睡覺以外,再?zèng)]有比開會(huì)更讓我們熟悉的事了。 

    就像我們常說(shuō)的一樣,越是熟悉的,越是容易被忽略。

    我們杭州伍方會(huì)議服務(wù)做了一個(gè)調(diào)研,詢問(wèn)的對(duì)象有政府官員、企業(yè)負(fù)責(zé)人和協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)問(wèn)到要發(fā)展會(huì)議產(chǎn)業(yè),出版一些會(huì)議方面的書籍,進(jìn)行一些會(huì)議策劃和組織方面的培訓(xùn)時(shí),有一些人覺得很奇怪:“開會(huì)還要有人教嗎?我們整天開會(huì),誰(shuí)不知道會(huì)議怎么開呀!”這種反應(yīng)其實(shí)在我們的意料之中。進(jìn)而我們又繼續(xù)引導(dǎo)性地問(wèn)道:“會(huì)議策劃、會(huì)議管理、會(huì)議服務(wù)是一門科學(xué),會(huì)議也是一個(gè)產(chǎn)業(yè),這在國(guó)外已很成熟。你知道嗎,有調(diào)查顯示,如果按照國(guó)外知名企業(yè)成功的開會(huì)方式來(lái)衡量,我國(guó)有80%以上的企業(yè)負(fù)責(zé)人并不懂得怎么開會(huì),一個(gè)公司開會(huì)的方式和開會(huì)的水平其實(shí)是其競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展?jié)摿Φ臐饪s性的體現(xiàn);一個(gè)協(xié)會(huì)的會(huì)議特別是年會(huì)是該協(xié)會(huì)向會(huì)員、向公眾展示其影響力的重要時(shí)機(jī),而這個(gè)機(jī)會(huì)則常常被我們所忽略所濫用;很多時(shí)候,我們正常的工作秩序要被必須要組織的會(huì)議所打亂,事情千頭萬(wàn)緒,盡管萬(wàn)般用心,可仍不免有疏漏之處,而我們卻很少能想到借助于專業(yè)的會(huì)議機(jī)構(gòu)使我們得以從煩瑣的會(huì)議事務(wù)中解脫出來(lái)并大大提升會(huì)議的效果?”聽完這些問(wèn)題之后,很多人都會(huì)眼睛一亮:原來(lái)“會(huì)議”還有這么多的玄妙!

    所以,進(jìn)行一場(chǎng)會(huì)議的革命是很有必要的。

    我們杭州伍方會(huì)議服務(wù)發(fā)現(xiàn)這場(chǎng)會(huì)議革命首先必須從各組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的會(huì)議開始。認(rèn)識(shí)到會(huì)議的專業(yè)性和它所富有的科學(xué)內(nèi)涵,是提高會(huì)議效果的起點(diǎn);學(xué)習(xí)科學(xué)的組會(huì)方法、借鑒國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)是辦好會(huì)議的必要途徑;借助于專業(yè)的會(huì)議策劃、會(huì)議管理及會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu),是會(huì)議成功的明智選擇。姚望先生在分析我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)時(shí)指出,“會(huì)議”在走出家門開始使用社會(huì)公共資源并借助于專業(yè)的會(huì)議機(jī)構(gòu)的時(shí)候,就具有了商業(yè)化的性質(zhì),就演變成了會(huì)議產(chǎn)業(yè)所說(shuō)的“會(huì)議”了。要實(shí)現(xiàn)從會(huì)議到會(huì)議產(chǎn)業(yè)這一步的跨越,我國(guó)廣大的組會(huì)單位所給予的支持和幫助必將功不可沒(méi)。

    我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈各方盡快提高自己的運(yùn)作水平、不斷強(qiáng)化自身的品牌意識(shí)、以多出精品多出名品的方式更多地贏得組會(huì)單位的信任,是這場(chǎng)會(huì)議革命取得勝利的關(guān)鍵。

    隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和社會(huì)分工的逐步細(xì)化,我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)必將迎來(lái)其快速發(fā)展的黃金時(shí)期,杭州伍方會(huì)議服務(wù)也不外如是。這對(duì)處于起步期和成長(zhǎng)期的我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)鏈各方來(lái)說(shuō),既意味著機(jī)遇,又意味著挑戰(zhàn)。

    讓我們共同努力,去迎接我國(guó)會(huì)議產(chǎn)業(yè)美好的明天! 

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