旅游業(yè)正處于從傳統(tǒng)觀光旅游向以會獎旅游為核心的高端旅游發(fā)展的重要轉(zhuǎn)型時期。伍方會議服務(wù)認為會議目的地的建設(shè)對城市政府部門乃至產(chǎn)業(yè)鏈中的各個企業(yè)而言顯得尤為重要。
    趨勢中國傳播機構(gòu)作為整合傳播咨詢服務(wù)公司，在會議目的地建設(shè)中承擔(dān)著品牌建設(shè)與推廣的角色。趨勢中國傳播機構(gòu)為客戶提供完美的品牌營銷方案，如廣告投放、軟文傳宣、發(fā)布會召開、新品上市等信息的發(fā)布等。我認為，無論是社團會議還是企業(yè)會議，會議場地選擇、媒體宣傳、會議策劃及配套設(shè)施的布置等每個環(huán)節(jié)都是會議活動成功與否的關(guān)鍵。
    首先，會議場所的選擇應(yīng)符合企業(yè)的定位及會議的主題。理想的會議目的地選擇應(yīng)有以下幾種方式：對于特別的目的地而言，獨特的旅游資源是取勝的關(guān)鍵。例如，像西藏這樣的目的地，這座城市所擁有的，可以稱得上是獨一無二的。而對于普通的會議目的地來說，客人對軟件服務(wù)的要求要遠遠高于對旅游資源的需求。以三亞為例，它的會獎需求市場前景巨大，但軟實力和接待能力有限，可能導(dǎo)致大到事故，小至投訴的情況的出現(xiàn)。
    其次，在為客戶選擇會議舉辦地時，我們必要考慮三個因素：1、客戶滿意度因素。從目的地的軟硬件條件出發(fā)，讓客戶真正滿意；2、利潤最大化因素。我們會根據(jù)客戶的需求選擇多個會議目的地，或者一個客戶固定在某地舉辦會議。這樣可以讓我們更多地了解目的地的信息及服務(wù)，并形成長期合作關(guān)系，保證公司利益最大化；3、旅游資源的優(yōu)勢。目的地一定要有吸引客戶的獨特之處。
    另外，在會議目的地城市發(fā)展過程中，除了政府的重視和正確的引導(dǎo)之外，還需要完善的城市基礎(chǔ)設(shè)施。對于那些暫不具備會議產(chǎn)業(yè)發(fā)展條件的城市，在爭取某個會議落地時，我們伍方認為一定要結(jié)合本城市核心產(chǎn)業(yè)發(fā)展方面的優(yōu)勢。